Balanser er opprettet for å gjøre det enkelt å kontrollere kontoer. På grunnlag av balansen vises en balanse. Derfor er riktig og nøyaktig utfylling av dette dokumentet viktig.
Bruksanvisning
Trinn 1
Balansen inneholder informasjon om saldoen ved begynnelsen og slutten av perioden for hver konto, samt omsetningen på debet og kreditt i denne perioden. Det må fylles ut etter at du har gjort alle posteringene for hver konto, avskrevet kostprisen, beregnet avskrivninger og vist alle typer fortjeneste.
Steg 2
Dette regnskapsdokumentet er utarbeidet på grunnlag av et sjakkbrett. La oss anta at noen kontoer hadde saldoer i begynnelsen av perioden. I kolonnene "Saldo i begynnelsen av perioden" og "Saldo ved slutten av perioden" skal det bare være ett beløp - enten ved belastning eller kreditt. Aktive kontoer må ha belastningsbalanser, passive kontoer må ha kreditt.
Trinn 3
Alle omsetningene for måneden (representerer summen av transaksjoner for både kreditt og debet) føres i de aktuelle kolonnene. De kan være både kredit og debet.
Trinn 4
På slutten av å fylle ut uttalelsen, må du beregne totalene i hver kolonne. Det er enkelt å sjekke riktigheten av å fylle ut balansen. Regelen om parvis likestilling av totalsummen for alle kolonnene må overholdes: debetoppgjørsbalansen er lik kredittåpningsbalansen, debetomsetningen for perioden er lik kredittomsetningen, den endelige belastningsbalansen er lik den endelige kreditten balansere.
Trinn 5
Dette dokumentet er vanligvis utarbeidet for syntetiske kontoer, men det er fullt mulig å lage en utvidet uttalelse for analytiske kontoer. Den endelige summen av en bestemt analytisk gruppe skal være lik tallet som er angitt i omsetningsarket i cellen for denne syntetiske kontoen.
Trinn 6
Etter en fullstendig sjekk av balansen, skal dataene overføres til balansen.
Trinn 7
Selvfølgelig er det nå på de fleste bedrifter dataprogrammer som i stor grad letter vedlikehold av regnskapsposter, men muligheten til å manuelt fylle ut balanser vil bidra til å se det fulle bildet av pengebevegelsen.
