En virksomhets balanse er en ordnet gruppering av eiendeler og kilder for dannelsen (forpliktelser) i pengeverdi på en bestemt dato. Dette er en av hovedformene for rapportering fra en organisasjon. Balanseindikatorer karakteriserer foretakets økonomiske stilling. Dannelsen av dette dokumentet er en ganske lang og kompleks prosess som krever en stor liste over regnskapsarbeider.
Bruksanvisning
Trinn 1
Før organisasjoner utarbeider en balanse, utfører organisasjoner forberedende arbeid, som inkluderer en oversikt over eiendom og forpliktelser og klargjøre kontosaldoer, justere verdien av eiendeler og forpliktelser, opprette midler og reserver, identifisere det endelige økonomiske resultatet, lage et omsetningsark, inkludert alle korrigerende oppføringer. Alle disse prosedyrene utføres i dannelsen av den årlige balansen. Resten av balansene er samlet på grunnlag av bokførte regnskapsdata.
Steg 2
Fremgangsmåten for å utarbeide balansen er strengt regulert. Hvis det ikke er indikatorer for de enkelte artiklene eller for artikler med andre former for finansiell rapportering, krysses de tilsvarende linjene. I form av en balanse utviklet av organisasjonen selv, kan slike linjer utelukkes helt.
Trinn 3
Hvis indikatorer for inntekt, utgifter, eiendeler, forpliktelser eller forretningstransaksjoner er viktige, og uten dem er det umulig å vurdere organisasjonens økonomiske tilstand riktig, så blir de gitt separat. Hvis hver av indikatorene individuelt ikke er vesentlig og ikke kan påvirke meningene til interesserte brukere av regnskapet, kan de presenteres som en total. Men samtidig bør offentliggjøring av dem inkluderes i forklaringene på balansen.
Trinn 4
Når du utarbeider balansen, må du huske at informasjonen som er angitt i den ved begynnelsen av året, må samsvare med dataene ved slutten av fjoråret. Rapporteringsdato for oppstilling av balansen er den siste kalenderdagen i rapporteringsperioden. Alle poster i balansen må bekreftes av dataene i inventarbeholdningen, gjeld og beregninger.
Trinn 5
I organisasjonens balanse reflekteres eiendeler og forpliktelser i samsvar med løpetid (løpetid): kortsiktig og langsiktig. Kortsiktige eiendeler og forpliktelser inkluderer de hvis løpetid ikke overstiger 12 måneder fra rapporteringsdatoen. Resten av eiendelene og forpliktelsene anses å være langsiktige.
Trinn 6
Balansen er utarbeidet på grunnlag av data fra regnskapsregistre: omsetningsark, ordrejournaler, hjelpeark. De tjener igjen til å danne hovedboken. Omsetningen som er angitt i den representerer indikatorene for selskapets balanse.
