En filial, et representasjonskontor og en egen strukturell enhet ligger utenfor hovedforetaket, men er ikke uavhengige juridiske enheter. Derfor er det ikke nødvendig med statsregistrering av disse strukturelle enhetene. For å registrere en filial må du bare registrere den med skatteregister.
Bruksanvisning
Trinn 1
Informasjon om eksisterende og nyåpnede filialer må gjenspeiles i den juridiske enhetens bestanddeler. I tilfelle det ble besluttet å åpne en filial på generalforsamlingen, må denne avgjørelsen registreres, og protokollen må utarbeides tilsvarende. Deretter gjør du de nødvendige endringene i charteret og angir i det navnet på filialen og adressen der den ligger.
Steg 2
Registrering av en filial i skattekontoret må skje innen 30 dager fra datoen for beslutningen om å åpne den. Send inn følgende dokumenter til skattekontoret ved avdelingens filial: en søknad om skatteregistrering av filialen, informasjon om skattebetaleren: navn, adresse, forskrift om filialen, en notarisert kopi av referatet med beslutningen om å åpne en filial, utnevnelsen av lederen og en fullmakt for ham.
Trinn 3
I tillegg utarbeider du en pakke med bestanddeler av morselskapet, et sertifikat for skatteregistrering og oppføring i Unified State Register of Legal Entities, sertifisert av en notarius. Legg ved dokumenter som bekrefter filialens beliggenhet, et sertifikat for eierskap til bygningen der den ligger eller en leieavtale (fremleie), samt en avtale om felles aktiviteter (enkelt partnerskap). Alle dokumenter må være sertifisert av en notarius.
Trinn 4
For å registrere en filial, legg også ved en ordre om utnevnelse av en regnskapsfører, bekreft den med signaturen fra direktøren for moderorganisasjonen og dens forsegling. Fra foreldreorganisasjonen, skriv et skattebetalers informasjonsbrev. Legg inn alle dokumentene i et perm og ordne en forside slik at de ikke går seg vill i skattekontoret.
Trinn 5
Skattekontoret som morselskapet er registrert i, må også varsles om åpning av filial. Send inn en melding om dette og en bekreftet kopi av uttalelsen som ble sendt til skattemyndigheten på filialens plassering.
Trinn 6
Etter at filialen er skatteregistrert og mottar sin TIN, registrerer du den med midler utenfor budsjettet som betaler av den enhetlige sosiale skatten. For å gjøre dette må du utarbeide de nødvendige dokumentene for hvert fond: en søknad om registrering, forskrifter om filialen, en protokoll med beslutningen om å åpne en filial og utnevnelsen av lederen, en fullmakt for den. Midlene vil også kreve bekreftede kopier av morselskapets dokumenter: bestanddokumenter, sertifikater for registrering og skatteregistrering, melding til skattekontoret på avdelingens filial, dokumenter som bekrefter det, en ordre til regnskapsfører og et brev om skattebetaler.
Trinn 7
Dokumenter til ikke-budsjettmessige midler vil bli akseptert på grunnlag av en fullmakt til filialens leder. Hvert fond har sin egen prosedyre for å godta dem: For pensjonsfondet må alle dokumenter sertifiseres av en notarius, enkle eksemplarer kan sendes til det obligatoriske helseforsikringsfondet, og enkle eksemplarer kan sendes til trygdekassen med presentasjonen av originaler eller notarisert.
