Balansen er en av regnskapsformene. Vanligvis består den av to tabeller: eiendeler og forpliktelser. En eiendel er de midlene som genererer inntekt for organisasjonen, for eksempel anleggsmidler, anleggsmidler. Gjeld er kilder til midler, de inkluderer kapital, gjeld. Som regel er aktiva og gjeld alltid like.
I regnskapet reflekteres alle forretningstransaksjoner ved å bruke en dobbel oppføring, det vil si at den samme transaksjonen blir registrert to ganger på en konto (debet) og på den andre (kreditt). Dette kalles ledninger. For eksempel har en organisasjon anskaffet et anleggsmiddel. Regnskapsføreren bør gjenspeile dette som følger: D08 "Investeringer i anleggsmidler" K60 "Oppgjør med leverandører". Dermed er konto 08 aktiv og 60 passiv. Derfor kan vi konkludere med at en eiendel er et middel (eiendom, materialer, verdier), og en forpliktelse er penger som dette objektet ble ervervet med. Som regel vil balansen på eiendelen alltid være debet, og på forpliktelsen - i kreditt. Hvis du legger sammen omsetningene for eiendelen og forpliktelsen, vil de være like, men de blir registrert på forskjellige måter - i debet og kreditt. Dermed vil det samme beløpet bli bokført to ganger - i eiendelen i balansen og i forpliktelsen. For eksempel kjøpte du innhold. Du bør gjenspeile dette med en debetkonto 10. Den viser hvilke midler som ble kjøpt. Og i lånet må du oppgi hvor de kom fra, for eksempel kjøpte du dem fra en leverandør - konto 60. Dermed er 10 en eiendel, 60 er en forpliktelse. Summen for dem vil være lik. Det er også aktive passive kontoer. Som navnet antyder, kan de være både aktive og passive. For eksempel konto 76 "Oppgjør med skyldnere" - saldoen kan registreres både i belastning og kreditt. Ved å legge ut vil du ikke kunne omgå en aktiv eller passiv konto. Ellers vil ikke balansen din konvergere, noe som betyr at du feilaktig har registrert noen forretningstransaksjoner. Hvis du gir en slik balanse til skattekontoret, vil det ha mange spørsmål, fordi ethvert middel dukker opp et sted, og ikke ved å blinke av en tryllestav.
