For å betale for tjenestene som er levert eller varene som er levert i henhold til den aktuelle kontrakten, trenger du avsluttende dokumenter: en handling som gir tjenester eller mottar overføring av varer signert av deg og leverandøren av varene eller tjenestene og fakturaen utstedt av ham. Du kan utarbeide handlingen selv, men fakturaen må utstedes av mottakeren av betalingen.
Det er nødvendig
- - avslutning av dokumenter (avtale og handling signert av begge parter, og faktura utstedt av betalingsmottaker);
- - nåværende bankkonto;
- - detaljer om betalingsmottaker;
- - Bank-klientsystem og Internett-tilgang for ekstern betaling;
- - et program for å generere en betalingsordre og en skriver for å skrive den ut;
- - fyllepenn;
- - utskrift;
- - pass og, hvis du ikke er en grunnlegger av en bedrift eller en gründer, en fullmakt fra selskapet for å besøke banken.
Bruksanvisning
Trinn 1
For å betale i henhold til kontrakten, må du ha et komplett sett med såkalte avsluttende dokumenter: en avtale med vedlegg og eventuelle tilleggsavtaler der de leverte varene eller tjenestene er spesifisert, priser og betalingsprosedyre, en gjengivelse tjenester eller aksept og overføring av arbeider eller varer og konto.
Med eksternt samarbeid utveksler partene vanligvis via e-post eller gjennom programmer som lar deg overføre filer (Skype, ICQ og andre) med skanning av dokumenter som er signert og forseglet av hver av deres side (kontoen trenger en signatur og forsegling bare fra betalingsmottaker), og deretter en vanlig postkommunikasjon - originaler.
Steg 2
Opprett en betalingsordre i klientbanken eller regnskapsprogramvaren. Tildel et nummer til det i samsvar med ditt aksepterte system. I feltet for betalingsformål, skriv inn "betaling av fakturanummer (nummer på fakturaen du har fått)) fra (fakturadato)". For beløpet - det som er angitt i loven og fakturaen.
Trinn 3
Hvis du bruker en klientbank, sertifiser dokumentet med en elektronisk digital signatur og send det til banken.
På betalingen som genereres i regnskapsprogrammet, legg din signatur og forsegling og før den til grenen til kredittinstitusjonen din. Du kan også generere en betalingsordre ved hjelp av bankoperatøren. For å gjøre dette, fortell ham dokumentnummeret, beløpet og formålet med betalingen og mottakerens detaljer. Når du besøker banken, må du vise passet til operatøren, og hvis du ikke har rett til å signere uten fullmakt, så skal dette dokumentet, sertifisert av gründeren eller organisasjonen og signaturen til den enkelte gründer eller leder for selskapet.
