Det er nødvendig å avskrive betalbare kontoer i tide. Ellers kan en budsjettinstitusjon straffes for unøyaktige opplysninger i regnskapet.
Bruksanvisning
Trinn 1
Finn ut om institusjonen din har noen leverandørgjeld. Ta en oversikt over eiendeler, oppgjør og økonomiske forpliktelser. Kontakt veilederen din for å godkjenne sammensetningen av kommisjonen. Kontroller: - korrektheten av oppgjør med kredittinstitusjoner, finans- og skattemyndigheter; - korrektheten av oppgjør med utenbudsjettmessige midler; - korrektheten av oppgjør med institusjonens avdelinger og andre statlige organisasjoner; - påliteligheten og gyldigheten av mengde tyveri og restanser på balansen.
Steg 2
Finn ut om du har en grunn til å avskrive leverandørgjeld. De kan være: - avtalen mellom partene; - erstatning av den med andre forpliktelser; - motregning av et mot homogent krav; - omstendigheter som ikke avhenger av partenes vilje (utstedelse av en ny handling fra et statlig organ eller avvikling av en juridisk enhet-kreditor); - utløpet av foreldelsesfristen.
Trinn 3
Utarbeide en avskrivningshandling basert på dataene som er innhentet etter avstemming av alle beregninger (skjema INV-17). Angi i dette dokumentet det totale skyldte beløpet. Handlingen må avtales med regnskapsfører og instituttdirektør.
Trinn 4
Skriv av gjelden på grunnlag av en annen ordre fra lederen. Gjenspeil denne operasjonen i konto 401 01 173 ("Ekstraordinær inntekt fra transaksjoner med eiendeler"). Utstede en regnskapsoppgave (skjema 0504833). Gjenspeil følgende oppføringer i den: Debet 302 XX 830 - Kreditt 401 01 173, der XX er en underkonto på en syntetisk konto. For eksempel hvis institusjonen din har gjeld for kommunikasjonstjenester, og det er grunn til å avskrive den, så utarbeide regnskapsoppgaven som følger: Debet 302 04 830 - Kreditt 401 01 173, der 04 er en underkonto for betaling av kommunikasjonstjenester.
Trinn 5
For beløp som ikke er bekreftet på grunn av utløpet av foreldelsesfristen, gjør du en oppføring i belastningen på kontoen utenfor balansen 20 ("Avskrevet gjeld som ikke kreves av kreditorer"). Utfør analytisk regnskap med introduksjonen av kodene for budsjettklassifiseringen for konto 20 på kortet (skjema 0504051).
