Ingen er immun mot feil, inkludert en regnskapsfører, som etter sin aktivitet hele tiden står overfor en stor mengde informasjon og forskjellige beregninger. I disse tilfellene er det mange regler og forskrifter som regulerer fremgangsmåten for å gjøre rettelser i forskjellige dokumenter. Ved feil angivelse av formålet med betaling i betalingsoppdraget, må endringer gjøres så snart som mulig.
Bruksanvisning
Trinn 1
Analyser feilen i formålet med betalingen. Hvis det er ubetydelig, er det nok å sende et brev til motpartens navn og rapportere feilen. I noen tilfeller kan en feil spesifisert oppgave imidlertid medføre alvorlige konsekvenser, så du må spille det trygt og gå gjennom hele prosedyren for å gjøre endringer.
Steg 2
Skriv et formelt brev til mottakerens direktør. Angi datoen for overføring av midler og nummeret på betalingsordren. Vennligst informer at feil informasjon er spesifisert i feltet "Betalingsdetaljer". Be om å endre informasjonen til riktig post. Angi riktig formulering av formålet med betalingen. Sertifiser brevet med signaturen til hodet og firmaets forsegling. Sett det utgående korrespondansenummeret.
Trinn 3
Lag fire eksemplarer av denne kunngjøringen. Send inn alle brev til banken der du overførte det nødvendige beløpet på feil betalingsordre. Ett eksemplar vil bli returnert til deg med et notat fra mottaksbanken, det andre vil forbli i kredittinstitusjonen, og resten vil gå til motpartens bank.
Trinn 4
Forsikre deg om at motpartsbanken mottar begge brevene. Her vil søknaden bli arkivert i saksmappen for feil utfylt betalingsordre, og den andre kopien vil bli overlevert til klienten. Som et resultat vil korreksjoner i formålet med betalingen bli gjort i alle dokumenter som midlene ble overført til.
Trinn 5
Husk at bankene tilbyr tjenesten for å endre formålet med betaling gratis. Noen organisasjoner kan imidlertid kreve et gebyr.
Trinn 6
Sjekk denne informasjonen på forhånd slik at det senere ikke blir kontroversielle situasjoner. I noen tilfeller kan bankansatte nekte å godta et brev for korreksjon, siden dette er knyttet til visse papirer for dem. Her bør du bli veiledet av bestemmelsene i kapittel 45 og 46 i den sivile koden for Den russiske føderasjonen.
