Hver leder har sitt eget syn på kontrollproblemet og metoder for å løse det. Tross alt er det flere alternativer. For eksempel kan du bare være interessert i resultatet eller spore alle trinn i prosjektet. Derfor er det først nødvendig å bestemme den mest effektive tilnærmingen.
Grunnene
Betydningen av et slikt foretak benektes ofte av ansatte. Tross alt er kontroll en betinget begrensning på deres frihet. Imidlertid er en slik bekreftelse ansett som hovedoppgaven til lederen.
Kontroll er viktig når en organisasjon vokser. Fordi med utvidelsen av den hierarkiske strukturen øker risikoen for forverring av ytelsen på lavere nivåer. Kontroll i dette tilfellet er nødvendig for å identifisere problemer og raskt løse dem.
Objekter
Å spore totalene er absolutt viktig. Samtidig lar sporing av prosessen deg oppdage avvik og iverksette umiddelbare tiltak.
I tilfelle et positivt resultat er prosessen som bidro til dette ikke av interesse for lederen. Men ellers er det nødvendig å identifisere årsaken til feilen.
Synderen til et negativt resultat kan for eksempel være utilstrekkelig kvalifikasjoner for en underordnet. I dette tilfellet er trening nødvendig. I tillegg bør du sørge for en jevn fordeling av oppgaver, motivasjon og mer. For å nøyaktig finne ut årsaken til feilen, bør du nøye overvåke stadiene av prosjektgjennomføringen.
Metoder
Prosesskontroll kommer frem når ansatte utfører et standard sett med funksjoner på daglig basis. I dette tilfellet er resultatet av personalets arbeid overholdelse av visse forskrifter og oppfyllelse av offisielle plikter.
Resultatet bør overvåkes i fravær av en streng arbeidsordre. Det vil si at de ansatte velger måtene å utføre oppgaven selv på. I dette tilfellet jobber de med ulik effektivitet. Derfor er det behov for bekreftelse for å finne den optimale løsningen på problemet.
Det er også verdt å sjekke arbeidet til unge fagpersoner, programmerere, forskere og ledere.
Feil
Kontroll gir ikke det ønskede resultatet uten en klar forståelse av essensen av den reviderte prosessen. Videre skal det være systemisk og ikke påtrengende. Skjult kontroll, som blir til åpen kontroll, vil også påvirke underordnetes arbeid negativt. Tross alt vil den ansatte bli demotivert. Formelle kontroller gir ikke ønsket resultat. Faktisk, i mangel av spesifikke mål og handlinger, fungerer det ikke.
