En presentasjon er en måte å visuelt vise og forklare publikum innholdet i et emne som interesserer deg. Det er salgspresentasjoner, informasjons- og motivasjonspresentasjoner, statusrapporter, merkevarebygging, opplæring og mange andre. Muntlig presentasjon lar deg finne et felles språk med publikum og interessere publikum i live kommunikasjon.
Folk spør ofte hvordan man skal holde muntlige presentasjoner. Du kan bli bedt om å undersøke emnet og bruke presentasjonen som en introduksjon til diskusjon for andre lyttere.
Før du forbereder presentasjonen, er det viktig å definere målene dine. Det er tre hovedformål med muntlige presentasjoner. Tenk på hva du vil oppnå:
- informere - gi informasjon for bruk i beslutningsprosesser;
- overtale - å styrke eller endre lytterens mening om emnet;
- Bygg kommunikasjon - Send meldinger som har det enkle formålet å bygge et godt forhold mellom deg og lytteren.
Forberedelse
En vellykket presentasjon krever grundig grunnleggende forskning. Undersøk så mange kilder som mulig, fra avisutklipp til Internett. Når du er ferdig med forskningen, begynn å skrive en tale, vurder forskjellen mellom å snakke og skrive. Bruk enkle, direkte setninger, aktive verb, adjektiv og pronomen "du" og "jeg".
Strukturere presentasjonen
En god presentasjon starter med en kort introduksjon og avsluttes med en kort konklusjon. Introduksjonen brukes til å hilse på publikum, introdusere emnet / emnet ditt og skissere grensene for talen din. En introduksjon kan inneholde en historie, en interessant uttalelse eller et faktum. Planlegg en effektiv start; bruk en vits eller anekdote for å bygge tillit. Innledningen trenger også et objekt, det vil si en presentasjonsoppgave. Det gjør også publikum oppmerksom på formålet med presentasjonen.
Følgende er hoveddelen av presentasjonen. Alt du trenger på dette stadiet er en plan. Det er flere alternativer for å strukturere presentasjonen:
1) Graf: Ordne nøkkelpunkter i sekvensiell rekkefølge.
2) Klimaks: høydepunkter presenteres i stigende rekkefølge av betydning.
3) Problem / løsning: Problemet presenteres, løsningen foreslås.
4) Klassifisering: de viktigste elementene er hovedpoengene.
5) Fra enkelt til komplekst: ideer er oppført fra enkle til vanskeligste; de kan presenteres i omvendt rekkefølge.
Etter hoveddelen kommer konklusjonen. En sterk avslutning på en presentasjon er like viktig som en sterk åpning. Du bør oppsummere hovedpoengene. På slutten av presentasjonen kan du spørre om det er noen spørsmål, sende inn et sammendrag og takke deltakerne for oppmerksomheten.
Hver vellykket presentasjon har tre viktige mål: utdanne, underholde, forklare.
Hovedformålet med å lage en presentasjon er å formidle informasjon til publikum, å fange og holde oppmerksomheten deres. Det voksne publikummet har en begrenset oppmerksomhetsperiode på førtifem minutter. På dette tidspunktet vil hun absorbere omtrent en tredjedel av det du sier, og maksimalt syv ideer. Begrens deg til tre eller fire ideer og uthev dem i begynnelsen av talen din, gjenta meldingen din i midten og igjen på slutten. Du bør vite at presentasjonen din er så god at du bare trenger å se på notatene dine under presentasjonen.
