Evnen til å lage et kostnadsoverslag for produksjon er nyttig både hjemme og på jobben. Når du planlegger en renovering av leiligheter, bygger et sommerhus eller tar et bad, må du beregne kostnadene for arbeidet og mengden bygningsmaterialer riktig.
Det er nødvendig
Microsoft Office Excel-program
Bruksanvisning
Trinn 1
Bruk Microsoft Excel-programmet til å lage et kostnadsoverslag for produksjon. Den har et brukervennlig grensesnitt som du ikke bare kan beregne totalbeløpet med, men også trekke fra eller multiplisere individuelle kolonner, samt erstatte en verdi med en annen.
Steg 2
Hold markøren over cellen i øvre venstre hjørne for å lage et bord. Betegnelsen i programmet er A1.
Trinn 3
Hold nede venstre museknapp og tell seks kolonner til høyre (opp til celle F1). Antall linjer må være lik antall varer som skal registreres i kostnadsoverslaget.
Trinn 4
Skriv inn navnene på kolonnene. Den første er et serienummer. Betegn det enkelt med symbolet #. Det andre er navnet på materialet eller typen arbeid. Når du for eksempel tilbyr en tjeneste, kan du liste opp her, punkt for punkt, alle handlingene som skal utføres. Og når du kjøper tilbehør - navnet på alle produktene. Den tredje er prisen per enhet av et produkt eller en tjeneste. Den fjerde kolonnen er mengden (stykker, tider osv.). Kall det for kort.
Trinn 5
Den femte kolonnen er den generelle beregningen av verk eller materialer. Angi her beløpet for alle varer eller tjenester med samme navn. Deretter vil den totale kostnaden automatisk legge seg opp. Gjør følgende for at programmet skal kunne utføre denne operasjonen:
- trykk på venstre museknapp og velg hele femte kolonnen;
- trykk på høyre museknapp, så vises en tabell med handlinger;
- finn "Format celler";
- velg den første kategorien "Nummer";
- spesifiser formatet - "Monetary" eller "Numeric".
Når du har fullført trinnene, beregner du totalbeløpet. Velg hele kolonnen igjen. Finn symbolet Σ (sigma) øverst til høyre. Klikk på den for å legge sammen alle tallene i ønsket kolonne.
Trinn 6
Legg inn notatene i den sjette kolonnen. Fyll ut ytterligere informasjon her. Hvor du kan kjøpe det nødvendige materialet, deres farge, arbeidsvilkår, kundenes telefoner, etc. Gjør følgende for å vise tekstinformasjon riktig:
- ved å bruke venstre museknapp velger du alle linjene i den sjette kolonnen;
- klikk på høyre museknapp for å vise tabellen med handlinger på skjermen;
- velg "Format celler";
- hold markøren over den første "Nummer" -fanen;
- angi tekstformatet.
