Enhver organisasjon på en eller annen måte håndterer økonomisk drift og har en regnskapsavdeling som administrerer disse operasjonene. Hver gang penger mottas i kassa til selskapet, må det utarbeides en kvitteringsordre - et obligatorisk dokument med universell form nr. KO-1. En kontant kvittering, eller PKO, er et offisielt dokument, og hver regnskapsfører og enhver eier av et selskap eller firma må kunne tegne det.
Bruksanvisning
Trinn 1
Kontantkvitteringsordren består av to deler - hoveddelen, som du må fylle ut, og kvitteringen, som blir revet av og utstedt til personen som pengene kommer fra til organisasjonens kassa.
Steg 2
I tittelen på bestillingen, angi navnet på organisasjonen eller dens filial. Hvis organisasjonen ikke har en strukturell enhet, setter du en bindestrek i riktig boks.
Trinn 3
I linjen "Koder" angir dataene til Goskomstat-sertifikatet, i linjen "Dokumentnummer" setter du nummeret, i henhold til oppføringene i registeret over kontantkvitteringer og utgifter.
Trinn 4
I "Dato for kompilering" angir du tall, dag, måned og hele firesifret år. Sett datoen til den gjeldende.
Trinn 5
I linjen "Debet" skriver du inn nummeret på kontoen som midlene mottas til. I linjen "Lån, strukturell enhetskode" angir koden til enheten som pengene kommer til.
Trinn 6
I linjen "Kreditt, korrespondentkonto, underkonto" skriver du inn nummeret på kontoen og underkontoen, hvis noen, på kreditten som midlene mottas i kassa til organisasjonen din.
Trinn 7
I linjen "Beløp, rub.kop." skriv inn det mottatte beløpet i arabiske tall. På neste linje skriver du inn koden for formålet med mottatte midler, hvis organisasjonen din har et spesifikt kodingssystem for formålet som pengene brukes til.
Trinn 8
I linjen "Godtatt fra …" må du oppgi navnet på personen som bidrar med midlene. Hvis denne personen er ansatt i organisasjonen din, er hans navn, patronym og etternavn angitt i genitivsaken. Hvis pengene er bidratt av en ekstern person, føres navnet på organisasjonen, som han er ansatt i, foran det fulle navnet.
Trinn 9
I linjen "Basis" angir du finansieringskilden og innholdet, og i linjen "Beløp" angir du mengden med store bokstaver. Pennies er angitt numerisk. Skriv "uten skatt (MVA") i linjen "Inkludert", eller angi beløpet for moms.
Trinn 10
I delen "Vedlegg" angir du om noen dokumenter er knyttet til de innskuddsmidlene.
Trinn 11
Etter å ha fylt ut kvitteringen og kontantordren, må den signeres av hovedregnskapsføreren med dekryptering av signaturen, og også sjekkes av kassereren for riktigheten og ektheten av de oppgitte dataene.
