Cash book er et obligatorisk dokument som gjenspeiler alle transaksjoner med kontanter som går gjennom organisasjonens kassebord. Det er bare en kontantbok for organisasjonen, den må nummereres, sys og forsegles med et segl. Antall ark i boka er sertifisert av signatur fra leder og regnskapsfører. Den brukes i løpet av ett rapporteringsår. På slutten startes en ny kontantbok.
Bruksanvisning
Trinn 1
Kontantboken oppbevares i en spesiell godkjent form. I begynnelsen av hvert år startes kontantboken på nytt. Det må fylles ut for hver dag, selv om bare en transaksjon med kontanter ble utført. Du kan kjøpe et magasin i en skrivesaker i den foreskrevne formen, så helt på begynnelsen av året skal alle sidene nummereres, kontantboken skal arkiveres og forsegles, og bare da, hver dag, skal kontantboken være fylt ut, og i kronologisk rekkefølge.
Steg 2
På det siste hemmed arket er det en inskripsjon "I denne boken, snørede og nummererte … ark", som indikerer antall ark i boken. Du kan føre en kontantbok i elektronisk form i et spesielt program, for eksempel 1C: Regnskap. Du må skrive ut ark med den fremtidige kontantboken for hver dag der det var minst en bevegelse, og på slutten av året sende inn kontantboken, forseglet og signert av lederen av organisasjonen din, og hvis det er en sjef regnskapsfører, deretter ved sin signatur også.
Trinn 3
Kasseboken til det generelt godkjente skjemaet består nødvendigvis av to deler: kassererapporten og løsbladet i kassen. I den kjøpte formen av boken blir alle poster laget med en kulepenn som bruker karbonpapir, den resulterende andre kopien vil være kassererapporten, den må rives av og lagres separat.
Trinn 4
Hvis en organisasjon fører en kontantbok i elektronisk form, noe som anbefales, skal kontantstrøm og kvittering kontantordre skrives ut for hver dag, kassererapporten og et løst blad, faktisk en kassabok, som består av to deler som er helt identiske i sum. Arkene i dem er nummerert av selve programmet i kronologisk rekkefølge fra begynnelsen av året; det er ikke nødvendig å tilordne sidetall manuelt. På det siste månedlige løse bladet legges antall ark i kontantboken per måned, og for rapporteringsåret settes antall ark per år på det siste arket.
