I prosessen med å utføre økonomiske aktiviteter bruker lederne for organisasjonen kontantbetalinger. Som regel kalles slike transaksjoner kontanttransaksjoner. De er registrert i regnskapet etter visse regler, det er også begrensninger når du jobber med kontanter. Disse reglene er etablert av russisk lov og nedfelt i "Prosedyren for gjennomføring av kontanttransaksjoner i Russland". Alle disse kodene kalles kontantdisiplin.
Som regel blir kontantdisiplin kontrollert av skatteinspeksjonen, samt servicebanken. Kassereren, regnskapsføreren eller lederen av organisasjonen selv jobber med kassen.
Først må du overholde kontantsaldobegrensningen. Hvert år må organisasjonssjefen levere beregningen av grensen til servicebanken. Skjemaet utstedes av bankfilialen. I tilfelle en organisasjon har flere løpende kontoer, er det nok å sende beregningen til en bankinstitusjon, og gi kopier til andre. Grensen betyr det maksimalt tillatte beløpet av kontantsaldoen i kassereren til organisasjonen på slutten av arbeidsdagen. I tilfelle du ikke har sendt inn en beregning før nyttår, vil grensen være null.
For det andre er det nødvendig å kontrollere pengebruken. Som regel bør dette elementet diskuteres med banken. For eksempel må du sette en månedlig grense for kostnadene for midler til husholdningens behov (for eksempel kontor).
For det tredje er det nødvendig å overholde grensen for forlik mellom juridiske enheter. For eksempel har sentralbanken slått fast at oppgjør av juridiske enheter i størrelsen på en avtale ikke kan overstige 100 000 rubler.
For det fjerde er det nødvendig å utøve kontroll over vedlikehold og utarbeidelse av alle kontantdokumenter: kontantoppgjør, kassaapparat, kassererapport, kassabok osv. Kassererens signaturer, lederen må være obligatorisk, alle grunner må registreres riktig, beløpene er angitt riktig. Boken må være bundet, nummerert og forseglet og signert av hodet.
For det femte er det også nødvendig å overvåke bruken av KKP. Kassereren kan ikke utføre arbeid uten kassebånd; oppbevar kassaapparatet som ikke kassereregisteret regnskapsfører. Det er også forbudt å lime kontantbåndet og foreta rettelser manuelt.
