Forretningsforhold innebærer noen ganger oppfyllelse av forpliktelser fra en av partene på vilkårene for utsatt betaling for arbeidet som er utført eller frigjort varer. Selv om du har samarbeidet med motparten i lang tid og er trygg på at den er pålitelig, må han bekrefte oppfyllelsen av sine forpliktelser med et garantibrev som spesifiserer vilkårene for betaling for tjenester, produkter eller varer. Hvis denne entreprenøren er deg, bør du vite hvordan du skriver et garantibrev riktig.
Bruksanvisning
Trinn 1
Faktisk gir et garantibrev ikke nok pålitelige juridiske garantier for transaksjonen, så oppgaven din er at den skal inspirere partnerens tillit og tjene som en bekreftelse på din gode tro. Ikke bare innholdsmessig, men også i design, det skal avvike fra den vanlige merknaden med en forespørsel om å sende varene under garanti. Det må få utseendet til en mer pålitelig sikkerhetsmekanisme.
Steg 2
Gjør dokumentet så komplett som mulig. Det er skrevet på brevpapiret til organisasjonen din, som inneholder alle detaljer: fullt navn, juridisk adresse, fakser og telefoner for kommunikasjon, e-postadresse. Og viktigst av alt - bankdetaljer, plasseringen til banken der organisasjonen din betjenes og nummeret på den nåværende kontoen pengene skal overføres fra.
Trinn 3
Vanligvis er teksten i et slikt brev ganske kort:”Vi ber deg sende dette og det til oss, eller lage dette og det. Vi garanterer betaling opp til”.
Trinn 4
For å gjøre dine intensjoner overbevisende, legg til en klausul i teksten om at forhåndslevering av varene blir ansett som det faktum å tilby et kommersielt lån med alle de følgende konsekvensene: opptjening av bøter og straffer for hver forsinkelsesdag. Angi prosentandelen du vil tildele i dette tilfellet. I tilfelle en slik setning ikke er i brevet ditt, så hvis du ikke oppfyller betalingsforpliktelsene dine, kan du bare belastes 0, 036% av mengden forfalte forpliktelser for hver forfalt dag. Straffens størrelse for bruk av andres midler er fastsatt i art. 395 i den sivile koden for Den russiske føderasjonen.
Trinn 5
Undertegn garantibrevet med lederen av foretaket eller organisasjonen, samt regnskapsfører (hvis du er en juridisk enhet), gi en utskrift av hver signatur. Et slikt brev er overbevisende nok og lar partneren din ikke være i tvil om påliteligheten av garantiforpliktelsene dine.
