Avslutningen av transaksjonen forutsetter at det eksisterer en avtale om den. Men det kan perfekt erstattes av en faktura-kontrakt. Faktisk kombinerer kontraktsfakturaen elementene i kontrakten og fakturaen som er utstedt for tjenesten eller produktet som tilbys. En kontraktsfaktura er veldig praktisk for å bekrefte en transaksjon, spesielt siden den reduserer papirene når du jobber med en ny motpart.
Det er nødvendig
- - en faktura signert av tjenestemenn;
- - utskrift.
Bruksanvisning
Trinn 1
I henhold til gjeldende russisk lovgivning kan en avtale inngås i hvilken som helst form, unntatt i tilfeller der loven krever en viss form for visse typer avtaler. Juridiske enheter kan ikke inngå en avtale muntlig, for dem er skriftlig avtaleinngåelse obligatorisk.
Steg 2
Derfor har faktura-kontrakter blitt så populære, og kombinerer to dokumenter - en faktura og en kontrakt. Kontraktsfakturaen bekrefter faktum i transaksjonen og den foreløpige avtalen om gjennomføringen. Fakturaer og kontraktsfakturaer har ikke et bestemt skjema, så de kan skrives vilkårlig.
Trinn 3
For å lage en fakturaavtale i tittelen på fakturaen, må du legge til ordet "avtale", og også være oppmerksom på tilstedeværelsen i dokumentet av forhold som er karakteristiske for avtalen. Det vil si at du må angi gjenstand for kontrakten (levering av materielle verdier, levering av tjenester osv.), Kontraktens løpetid, betalingsbetingelser og levering av varer, produktkvalitet, partenes ansvar og andre forhold. Dokumentet må være signert av tjenestemenn - generaldirektøren og regnskapsføreren.
Trinn 4
Kontraktsfakturaen lages i duplikat med like juridisk kraft og utstedes til partene som utfører transaksjonen. Etter signering av fakturakontrakten blir alle foreløpige avtaler om den, korrespondanse og avtaler ugyldige.
Trinn 5
For ikke å lide av faktureringskontrakter og samtidig signering av to parter, i de fleste tilfeller (når det er enkle typer arbeid eller varer leveres for små beløp), praktiserer noen firmaer å utstede kontraktsfakturaer med ensidig signatur (leverandør). I dette tilfellet er klausulen angitt i kontraktsfakturaen at i tilfelle betaling fra kunden, anses kontraktsfakturaen som avsluttet, og kunden godtar alle vilkårene. Fakturakontrakten forsegles med selskapsforseglingen og gis til kunden for gjennomgang og betaling.
