For å inngå kontrakter, registrere lånesøknader, delta i anbud eller registrere seg i informasjons- og referansedatabaser, trenger organisasjoner et velskrevet spørreskjema. For å presentere selskapet i et gunstig lys, må du fylle ut det slik at brukeren får maksimal informasjon.
Bruksanvisning
Trinn 1
Spørreskjemaet inneholder som regel følgende seksjoner: - generell informasjon om selskapet; - informasjon om stifterne og autorisert kapital; - registreringsdata; - virksomhetsaktiviteter; - økonomiske og økonomiske indikatorer; - informasjon om de ansvarlige personene; - kontakter og detaljer.
Steg 2
Når du fyller ut seksjonen "Generell informasjon om selskapet", oppgi det fulle og korte navnet, organisasjons- og juridiske form og juridiske adresse. Stavemåten for bokstaver og tegn i organisasjonens navn (store bokstaver, små bokstaver, tilstedeværelse av bindestreker, stedet for anførselstegn osv.) Må være i samsvar med charteret. Legg merke til tilstedeværelsen av filialer og representasjonskontorer for selskapet, datterselskaper og tilknyttede selskaper. Hvis selskapet er en del av et holdingselskap eller et finans- og industrikonsern, ikke glem å reflektere dette i spørreskjemaet.
Trinn 3
Informer deretter størrelsen på den autoriserte kapitalen, dens struktur (mengde, verdi av en aksje, totalt beløp) og typer (vanlig, foretrukket). Når du avslører informasjon om grunnleggerne, må du oppgi aksjonærene eller deltakerne i foretaket med angivelse av etternavn, fornavn, patronymic for enkeltpersoner eller navnet på juridiske enheter, samt andelen av deltakelse i prosent og in natura (i rubler).
Trinn 4
I seksjonen "Registreringsdata" skriv når og av hvilken myndighet selskapet er registrert, legg på skatt og statistiske poster.
Trinn 5
Beskrivelsen av selskapets aktiviteter skal utgjøre mesteparten av spørreskjemaet - fra 300 til 2000 tegn. I denne delen, angi hvilke typer aktiviteter, utvalg av produkter og tjenester som tilbys, distribusjonssystemet (gjennom filialer, butikker, fra et lager osv.), Antall ansatte og dets kvalitative sammensetning (arbeidere, ansatte, ingeniører, etc.), geografi av salg, markedsandel, hovedkonkurrenter, leverandører, store kjøpere, andel av import og eksport. Eventuelt kan du gjenspeile bedriftens konkurransefordeler, styrker og svakheter.
Trinn 6
Finansielle og økonomiske indikatorer bør inneholde informasjon om balansevaluta, inntekt, kostnad og fortjeneste - fra salg til skatt og netto. Beregn også din nettoverdi og din lønnsomhet.
Trinn 7
I avsnittet "Informasjon om ansvarlige personer" viser de ansatte i organisasjonen som har rett til å ta beslutninger og undertegne økonomiske dokumenter: direktør, regnskapsfører og deres varamedlemmer. Du må sannsynligvis oppgi passinformasjon, utdannelse og arbeidserfaring, inkludert innen dette forretningsområdet.
Trinn 8
Avslutningsvis angir du kontaktinformasjonen til selskapet: postadresse, telefoner, fakser, e-post, nettside, bankdetaljer, samt data om ansatte som kan kontaktes for å avklare nye problemer.
Trinn 9
Naturligvis avhenger omfanget av utlevering av informasjon om selskapet av formålet med spørreskjemaet, og noe av informasjonen kan være en forretningshemmelighet. For å bevare det, bestem konfidensialitetsgrensene med partneren som ber om denne informasjonen og signer det aktuelle dokumentet.
