Moderne programvare er i de fleste tilfeller i stand til å erstatte rutinemessig manuell arbeidskraft på mange områder av menneskelig aktivitet, og dermed unngå feil og mangler ved den beryktede "menneskelige faktoren". Dette gjelder spesielt for regnskap, der punktlighet og nøyaktighet av beregninger er viktig.
Regnskap programvarefunksjoner
De mest utbredte regnskapsprogrammene i Russland er programmer for 1C-komplekset - et stort personale av utviklere, programmerere og feilsøkingsprogrammer oppdaterer og forbedrer hele tiden systemet, introduserer nye funksjoner i arbeidet og letter livet til regnskapsførere. Ved hjelp av 1C kan du holde oversikt over arbeidstid, lønn, oppgjør med entreprenører, raskt lage en rapport om hver av parametrene som leveres av regnskap. Dette gjør det igjen mulig å redusere kostnadene for regnskapsmedarbeiderne og spare lønnsfondet.
Slik fyller du ut en timeseddel i 1C
I 1C-programmet "Lønn og personalledelse", for å utføre denne funksjonen, brukes "Lønn" -menyen på skrivebordet. Når du åpner denne kategorien, velger du alternativet Timesheet i navigasjonsruten. Ved å klikke på den tilsvarende knappen, må du bruke "Legg til" -funksjonen, som ligger på verktøylinjen. I dette tilfellet må innspillene gjøres manuelt, og legge til data for hver ansatt hver for seg. I tillegg er det mulig å automatisk generere en liste over ansatte med tidssporingsdata. For å gjøre dette, velg "Fyll" -funksjonen og angi de nødvendige parametrene i dialogboksen som vises.
Hvordan lagre regnskapsdata
Om nødvendig kan du gjøre endringer i de oppgitte dataene ved å justere indikatorene for arbeidstid, antall natt- og ferietimer, fravær og overtidsarbeid. Hvis du er forvirret over legenden som du trenger å legge til i timelisten, kan du få hjelp ved å klikke på "spørsmålstegn" -ikonet i verktøylinjen. Programmet gir også muligheten til å legge inn data om arbeidstimer på daglig basis eller som en helhet i en periode, du kan også se sammendragsindikatorer. Med daglig manuell inntasting må du bekrefte dataregistreringen slik at endringene lagres i programdatabasen. For å gjøre dette, bruk "Brenn" -knappen nederst til høyre på skrivebordet. På slutten av rapporteringsmåneden må du også lagre dokumentet i databasen. For å gjøre dette må du klikke på "Legg ut" -knappen på arbeidspanelet. I tillegg kan timelisten lagres i Excel-format, skrives ut på en skriver for å få en papirversjon. For disse funksjonene brukes standard "Lagre som" -knapper; "Skriv ut dokument", som også ligger på verktøylinjen.
Lignende muligheter gir andre produkter fra selskapet 1C: Manufacturing Enterprise Management, 1C: Lønn og personell, 1C: Complex.
