Forespørsel om tilbud er bestilling av en ordre, hvor et ubegrenset antall personer kan se informasjon om behovene for arbeider, varer og tjenester for kundens behov. Bestilling gjennom en forespørsel om tilbud blir utført i samsvar med føderal lov nr. 94-FZ av 21. juli 2005, spesielt er prosedyren for gjennomføring av prosedyren beskrevet i del 1 i artikkel 45.
Bruksanvisning
Trinn 1
Plasser på selskapets offisielle nettside et varsel om forespørselen om tilbud. Denne meldingen må inneholde navnet på kunden, postadresse og e-post. Beskriv finansieringskilden for ordren.
Steg 2
Angi navn, mengde og karakteristika for varene som er levert, utført arbeid eller tjenester levert, samt kravene til tekniske og funksjonelle egenskaper, sikkerhetstiltak og produktkvalitet.
Trinn 3
Angi sted og tidspunkt for levering av varer, levering av tjenester eller utførelse av arbeid. Merk betalingsmåten og detaljer om hvilke tilleggstjenester, arbeider eller varer som er inkludert i prisen på gjenstanden for forespørselen om tilbud. Lag et tilbudssøknadsskjema, som om nødvendig kan lastes ned fra nettstedet i elektronisk form. Informer tidspunktet for innlevering av tilbud.
Trinn 4
Motta og registrer kodeforespørsler i en spesiallaget journal. Hvis søknader ble mottatt etter utløpet av innleveringsperioden, blir de ikke vurdert og returneres til deltakeren samme dag. Hvis det bare ble sendt inn en søknad for hele perioden med å sende inn forespørselen, har kunden rett til å forlenge innsendingsperioden med fire virkedager, og varsle deltakerne om dette på den offisielle nettsiden til selskapet.
Trinn 5
Dann en tilbudskommisjon. Gjennomgå tilbud og utarbeide en verdsettelsesrapport. Søknader som ikke oppfyller vilkårene for meldingen og kravene fastsatt i artikkel 44 i lov nr. 94-FZ, må avvises uten behandling. Evalueringsprotokollen må tegnes i to eksemplarer og signeres av medlemmene av tilbudskommisjonen.
Trinn 6
Innen to dager fra signeringsdatoen, overfør en kopi av protokollen til vinneren av forespørselen om tilbud. Plasser protokollen på selskapets offisielle nettside, slik at alle deltakere som har sendt inn søknader kan gjøre seg kjent med den, og om nødvendig sende inn en anmodning om avklaring av vurderingen av tilbud.
Trinn 7
Avslutt en kontrakt med vinneren av forespørselen om tilbud, sju dager fra datoen protokollen ble lagt ut på det offisielle nettstedet og senest tjue dager fra datoen for signeringen.
