Lederne for organisasjoner prøver å opprettholde en stabil høy økonomisk tilstand for deres virksomheter. For dette er det som regel nødvendig å ta noen beslutninger, men for å gjøre noe, må du ha informasjon. Ledelsesrapportering er intern rapportering som viser et selskaps økonomiske tilstand. Vanligvis er denne informasjonen nødvendig for interne brukere.
Ledelsesrapportering inneholder informasjon om alle divisjoner, avdelinger som er i organisasjonen. Ja, utvilsomt kan lederen vurdere den økonomiske situasjonen på grunnlag av regnskap, men han avslører ikke alle finessene i systemet. For eksempel vil ledelsesregnskap svare på følgende spørsmål: hvilke produkter det er etterspurt; hva er lønnsomt: kjøp materialer fra leverandører eller lag dem selv; om det er verdt å reparere utstyret eller er det bedre å bytte det ut.
Ledelsesrapportering gir også informasjon om produksjonseffektivitet; identifiserer problemer knyttet til arbeidsproduktivitet; samler inn og organiserer data. Sammensetningen er ikke obligatorisk, men hvis lederen planlegger å øke salgsvolumet ved å redusere eventuelle ressurser, trenger han ganske enkelt slik informasjon.
Hvem skal utarbeide ledelseskontoer? Dette gjøres vanligvis av personer i lederstillinger, som COO, CFO, salg og innkjøp. Ulike skjemaer brukes til regnskap, for eksempel tekst eller tabellform. Informasjonen i dokumentene må som regel være nøyaktig og tydelig. Data er hentet fra regnskapsprogrammer, dokumenter. For eksempel ble materialet overført til produksjon, lagerholderen må registrere dette. Etter det rapporterer butikksjefen hvor mange enheter av produkter som er laget av dette materialet, etc.
For at dataoverføringssystemet skal bli etablert, må du informere de ansatte. Opprinnelig utnevne folk som vil være ansvarlige for visse lenker. Etabler et dataoverføringssystem, du kan også forhandle om tidspunktet for innlevering av ledelsesrapportering. Naturligvis er det umulig å dekke alle aspekter av produksjonen, spesielt hvis bedriften er ganske stor, så utvikle en plan der du identifiserer hovedområdene som krever vurdering, observasjon og kontroll.
