All operasjon med kassaapparater er strengt regulert, av denne grunn må feil ved brytning gjennom en sjekk, samt retur av kjøpte varer, utføres riktig. I brevet fra kontoret til departementet for den russiske føderasjonen for skatter og avgifter i Moskva nr. 29-12 / 17931 datert 02.04.2003, er prosedyren for validering av feil utstedte sjekker blitt avklart.
Bruksanvisning
Trinn 1
Avbestilling av kvittering på kjøpsdagen
Hvis kassereren gjorde en feil, eller når varene ble returnert av kjøperen på kjøpsdagen, når du førte inn beløpet i kassaapparatet, gjør du slik:
1. Ta kundens kvittering, legg den på et papir. Direktøren, lederen eller hans stedfortreder må signere sjekken.
2. Utarbeide en handling KM-3 om retur av beløpet til klienten.
3. Returner pengene til kunden fra back office.
3. Send handlingen og sjekk til regnskapsavdelingen.
4. Skriv ned i kolonne 15 i "Kasseoperatørens journal" (skjema nr. KM-4) beløpet som er betalt til kjøperen for de returnerte varene i henhold til informasjonen fra sjekken, og reduser inntektene per dag med beløpet utstedt til kjøperen i kolonne 10.
Steg 2
Hvis sjekken ble slått ut ved en feiltakelse, er alle handlinger like, men en forklarende merknad fra kasseroperatøren er knyttet til sjekken og handlingen i form av KM-3.
Trinn 3
Refusjon til kjøper ikke på kjøpsdagen
Hvis Z-rapporten for kjøpsdagen allerede er fjernet, er prosedyren litt annerledes. I dette tilfellet spiller tilstedeværelsen eller fraværet av en sjekk ikke lenger en stor rolle. I henhold til paragraf 5 i artikkel 18 i FZ-2300-1 datert 1992-07-02 har kjøperen rett til å motta penger for de returnerte varene uten å presentere en sjekk. Derfor må du oppføre deg slik:
1. Ta en uttalelse fra kjøperen med navn, passdata.
2. Fyll ut en kostnad og kontantordre №KO-2. Den inneholder også kjøpers detaljer. Når du utarbeider dokumentet, la deg lede av dekretet fra den russiske føderasjonens statistikkomité av 18.08.1998 nr. 88.
3. Gi kjøperen kontanter fra selskapets hovedkasse.
Trinn 4
Situasjonen blir mer komplisert hvis varene ble betalt delvis kontant, delvis med kredittkort. Pengene må returneres i samme forhold som når du tar imot penger for varene. Det vil si at du ikke kan gi penger bare kontant eller bare via bankoverføring.
Trinn 5
Hvis de beskrevne handlingene ikke følges, vil dette for skattetjenesten bety en faktisk undervurdering av inntektene som mottas. Slike handlinger straffes med bøter i samsvar med art. 15.1 i RF-koden for administrative lovbrudd.
