Registrering av transporttjenester er en viktig etappe i arbeidet mellom avsender og mottaker av varene. Et stort antall nødvendige dokumenter må utarbeides etter en bestemt mal, spesielt for varer som krysser grensen. Korrekt utfylt dokumentasjon vil tjene som en rask etterfølgende klarering av lasten, som til slutt vil føre til rask levering av varene til bestemmelsesstedet.
Bruksanvisning
Trinn 1
Først av alt, utsted en faktura eller faktura hvis du transporterer lasten din til utlandet eller vil importere den til Russland. Dette er et ledsagedokument utstedt av selgeren av varene. Den angir begge parters navn og koordinater, dato og nummer på bestillingen, beskrivelsen av varene, de nøyaktige verdiene som er angitt på emballasjen til varene, kostnadene for varene, samt betalingsmåten og levering.
Steg 2
Skriv ut en proformafaktura, den er ikke et oppgjørsdokument. Ofte, ved hjelp av et slikt dokument, utstedes en last som sendes for å hjelpe noen gratis.
Trinn 3
Kontroller utformingen av pakkelisten, som skal angi posisjonen til lasten, med antall og vekt på hver last. Det er også nødvendig å ha en eksporterklæring, som er et ledsagedokument for varer av europeisk opprinnelse, som transporteres utenfor EØS-landene.
Trinn 4
Angi tilstedeværelsen av en transporterklæring som følger med alle varer av ikke-europeisk opprinnelse i hele EU, samt varer fra europeiske tollager. Fraktbrevet skal informere om avsender og mottaker (land, navn, adresse), sted for lasting og lossing av lasten, antall stykker, lastens navn og vekt (netto, brutto), typen av emballasje, deklarert verdi av lasten og betalingsbetingelser. Transportøren (navn, lovlig adresse), datoen for fraktbrevet, nummeret på fraktbrevet, navnet på sjåføren, signaturen og stempelet til transportøren, registreringsnummeret og bilens merke. Dokumentet er tegnet i tre eksemplarer, signert av avsender og transportør.
Trinn 5
Be sjåføren om å fullføre alt papirarbeidet riktig. En feil som er gjort og ikke blir lagt merke til i tide, kan føre til avslag i utførelsen av tolldokumenter, noe som vil føre til nedetid for transporten.
