Kataloger er lister over mulige verdier for dokumentattributter. Bruk noen enkle tips for redigering av katalogkoder, slik at virksomheten ikke stopper på grunn av søket etter nødvendig informasjon i de enorme varelistene.
Bruksanvisning
Trinn 1
Endre koden i referanseboken, og ta i betraktning at den må være unik, og ikke gjenta navnet på et annet produkt eller produkt. I moderne dataprogrammer er et slikt alternativ installert som en automatisk sjekk av det unike med en viss tallkombinasjon. Koden kan legges inn ikke bare manuelt, men også ved å slå på alternativet "Automatisk nummerering", og lagre arbeidet ditt fra langvarig bekreftelse av eksisterende koder.
Steg 2
Hold oversikt over lengden på koden. Hvis selskapet bare jobber med ti-sifrede tall, så slå tallene nøye hver gang. Ikke glem å se på referanseordbøker. Det er der du vil finne data om den kvantitative verdien av koden og typen kode. Arbeid med stor omsetning av varer krever også en alfanumerisk kode.
Trinn 3
Dialogattributtet "Kodelengde" angir maksimal kodelengde for et katalogelement. Konfiguratoren lar deg stille lengden på koden lik 0. Dette er nødvendig i tilfeller når koden til katalogelementet ikke brukes. Mangel på kode sparer systemressurser. Lengden på koden er satt "med en margin", og derfor er det ønskelig å bestemme den mulige lengden på koden når du tildeler denne egenskapen.
Trinn 4
Som regel er koden i referansebøkene i venstre kolonne før "Navn" -kolonnen. Hold markøren over kodecellen du trenger, og rediger den. Ta en titt på referansekonfiguratoren. Med hjelpen kan du endre lengden på koden og fjerne eller legge til nuller.
Trinn 5
Ikke glem kopier av dokumenter. Å endre koden er bra, men programmet kan krasje. Ikke-lagrede dokumenter vil forårsake problemer. Å gjenopprette store arkiver tar mye tid og tålmodighet. Når som helst kan nummereringen gå tapt, noe som er hei med manuell nummerering. I slike tilfeller må du ha SKU-er eller andre tilleggsdetaljer tilgjengelig.
