Begrepet "budsjettering" kom relativt nylig inn i den russiske økonomien, i oversettelse fra engelsk betyr det "planlegging". Budsjettering er prosessen med å utarbeide og vedta et system med økonomiske planer for et foretak, som er basert på delegering av økonomisk ansvar til planleggingsenheter i selve foretaket.
Typer budsjetter
Når du planlegger virksomheten til virksomheten, utarbeides det et konsolidert budsjett som oppsummerer alle de private budsjettene til avdelingene i bedriften. Hva er et budsjett til? Det lar ledere sammenligne faktiske kostnader og økonomiske resultater med planlagte indikatorer og vurdere selskapets ytelse.
Alle budsjetter som er utarbeidet i bedriften, kan deles inn i to grupper:
- driftsbudsjetter (implementeringsbudsjett, arbeidskraftsbudsjett, materialkostnadsbudsjett, produksjonsbudsjett og andre);
- økonomiske budsjetter (kapitalinvesteringsbudsjett, kontantstrømbudsjett, prognosesaldo).
Planlegging av virksomheten til et kommersielt foretak begynner med en vurdering av etterspørselen etter produktene fra denne virksomheten. På første trinn bestemmes to indikatorer: det planlagte salgsvolumet og prisen per enhet av produktet. Basert på disse indikatorene utarbeides et salgsbudsjett og den estimerte inntekten til bedriften bestemmes. Når du utarbeider dette budsjettskjemaet, er det nødvendig å ta hensyn til sesongmessige svingninger i etterspørselen.
På bakgrunn av dataene fra implementeringsbudsjettet trekkes produksjonsbudsjettet opp. Dette budsjettskjemaet gjenspeiler det planlagte produksjonsvolumet, og tar hensyn til balansen mellom ferdige produkter i begynnelsen av hver periode.
Spesiell oppmerksomhet er rettet mot budsjetteringskostnader, for dette utarbeider selskapet: et budsjett for materialkostnader, budsjetter for administrative og kommersielle kostnader, et budsjett for direkte kostnader for arbeidskraftskostnader.
På grunnlag av individuelle driftsbudsjetter utarbeides en inntekts- og utgiftsplan som samler all informasjon om de planlagte inntektene og utgiftene til foretaket. Dette budsjettskjemaet vil gjenspeile en veldig viktig indikator - det planlagte overskuddet.
Kapitalinvesteringsbudsjettet er nødvendig for å redegjøre for investeringskostnader, dette inkluderer kostnadene ved kapitalbygging, anskaffelse og reparasjon av anleggsmidler i selskapet.
Kontantstrømbudsjettet er et av hovedbudsjettene, på bakgrunn av hvilke ledere analyserer selskapets kontantstrømmer. Prognosaldoen lar deg analysere hvordan selskapets økonomiske tilstand vil endre seg i fremtiden.
Organisering av virksomhetsbudsjettering
Vanligvis er det samlede budsjettet for et kalenderår. Budsjettperioden er fordelt på måned. For noen budsjetter kan det settes et kortere planleggingsintervall, for eksempel et tiår eller en uke.
Følgende stadier av budsjettprosessen i selskapet kan skilles ut:
- utvikling av utkastet til generelt budsjett;
- godkjenning av det konsoliderte budsjettet;
- budsjettgjennomføring;
- analyse av budsjettgjennomføringen av inneværende periode.
Forskjellen mellom budsjettering og enkel planlegging ligger i at økonomisk ansvar for budsjettindikatorer fordeles på separate strukturelle inndelinger. For disse formål utarbeides en økonomisk struktur. Det er en samling av sentre for økonomisk ansvar. En divisjon av selskapet som utfører visse operasjoner og er ansvarlig for visse indikatorer for budsjettet, kan fungere som et eget senter for økonomisk ansvar.
Det er ganske vanskelig å utvikle en kompetent økonomisk struktur; for dette er det nødvendig å analysere forretningsprosessene i detalj.
