Et vakkert, minneverdig, uvanlig presentert kommersielt tilbud er nøkkelen til en rask avslutning på en gjensidig fordelaktig avtale. Det er noen få regler som vil hjelpe deg med å tilby virkelig høykvalitets tilbud som vil bli nøye lest av potensielle kunder.
Bruksanvisning
Trinn 1
Først og fremst bør det ikke være det første trinnet i møte med en potensiell klient å sende et kommersielt tilbud. Først må du ringe til klienten, holde et forretningsmøte med ham og finne ut hans behov. Du bør vite nøyaktig hva klienten er, hvordan du kan være til nytte for ham, hvilke aspekter av forslaget ditt som du bør ta hensyn til. Hvis du ønsker å selge produktet eller tjenesten din til et stort firma, må du huske at ledelsen mottar mange konkurransedyktige tilbud. Og for at brevet ditt skal bli lest og den forventede effekten skal produseres, må du vite nøyaktig hvordan du kan interessere en person som tar en beslutning om muligheten for å samarbeide med deg.
Steg 2
Etter å ha avklart behovene, fortsett direkte til utarbeidelsen av forslaget. Det er veldig viktig at den er personlig tilpasset. Kontakt lederen av selskapet eller annen ansvarlig ansatt strengt etter navn, legg til en logo med potensielle kunder i tilbudet ditt, vis hvor oppmerksom du er på deres behov. Generiske sitater, beregnet for å bli sendt til hvem som helst når som helst, går ofte i søpla. Gjør fremtidige partnere oppmerksom på at du er klar til å tilby dem en unik tjeneste som er perfekt for dem. Forklar hvorfor du tror det. I teksten, bruk oftere navnet på selskapet - den fremtidige partneren, oftere kalle ledelsen ved navn. Dette vil hjelpe adressaten til å forstå at du lyttet nøye til hans ord på møtet, og at videre samarbeid vil være gjensidig gunstig for dere begge.
Trinn 3
Fortell oss om selskapet ditt i begynnelsen av forslaget ditt. Hvor lenge har du jobbet, hvor godt du har etablert deg i markedet. Suppler tilbudet ditt med informasjon om priser og andre prestasjoner. Fortell oss om dine største eksisterende kunder, suppler denne informasjonen med anmeldelser, og om mulig kontaktinformasjon om de personene som kan gi din bedrift en positiv vurdering.
Trinn 4
Det er viktig å utforme et kommersielt forslag vakkert i samsvar med bedriftsstilen. Skriv den ut på en fargeskriver, eller send den i PDF-format for å beholde riktig layout. Fremhev de viktigste punktene med fet skrift, tegne grafikk, gjør det enkelt for klienten å navigere i teksten. Tilbudet ditt skal være hyggelig å ha i hendene. Kunden bør fristes til å vise forslaget ditt til forretningspartnere.
Trinn 5
Gå direkte til beskrivelsen av tjenestene som tilbys, og trekk den potensielle kundens oppmerksomhet mot det unike i tilbudet ditt. Hva er verdien av forslaget ditt for dette selskapet, hvorfor samarbeid med deg, og ikke konkurrentene dine, vil ha en gunstig effekt på utviklingen av din fremtidige partners virksomhet? Dette er det som skal beskrives i detalj i det kommersielle forslaget. Hvis firmaet ditt tilbyr flere typer tjenester, må du bare fokusere kundens oppmerksomhet på de han trenger. Du bør ikke gi detaljert informasjon om alle mulighetene dine, fortelle om tjenestene som bare tilbys i en avhandling, og bare fokusere på hva den fremtidige forretningspartneren virkelig trenger.
Trinn 6
Sørg for å ta med detaljerte kontakter på slutten av tilbudet. Ikke begrens deg til et telefonnummer, signaturen skal inneholde informasjon om e-post, fasttelefon og mobiltelefoner. Hvis firmaet ditt støtter kommunikasjon med klienter via skype eller ICQ, vennligst oppgi også disse kontaktene. Det skal være praktisk og enkelt for klienten å kontakte deg. Og han vil absolutt gjøre dette ved nøye å lese ditt unike, personlige og vakkert designede kommersielle tilbud.
