Å skrive et kommersielt tilbud til folk som ikke er kjent med detaljene i denne sjangeren, er vanligvis problematisk. Hvordan fortelle jeg kort og kort om fordelene med selskapet, slik at denne informasjonen er lett å lese, enkel, forståelig og til poenget? Og hvis den innledende delen av teksten er mer eller mindre enkel, hvordan setter du stopper for dette dokumentet?
Det er nødvendig
Firma brevhode
Bruksanvisning
Trinn 1
Det er flere alternativer for den logiske fullføringen av et kommersielt tilbud. En av dem er å sette inn en pristabell i dokumentfeltet. Denne informasjonen vil være nødvendig hvis prisene på dine varer eller tjenester er lavere enn konkurrentene. Dermed vil adressaten til meldingen se at du tilbyr samarbeid som virkelig er gunstig for ham, og hvis han er en fornuftig person, vil du svare på samtalen din. På slutten av det kommersielle tilbudet, skriv et par linjer som sier at prisene dine er unike, og ingen andre kan slå dem.
Steg 2
Hvis prisene dine er standard og ikke på noen måte skiller seg fra konkurrentenes tilbud, kan du prøve å finne og beskrive flere fordeler med bedriften din. Kanskje det er rask levering eller et individuelt system med rabatter (det kan være mange alternativer). I dette tilfellet må du indikere kontaktene til ansatte som kan gi råd til en potensiell kunde hos noen.
Trinn 3
For å avslutte salgspitchen med en liste over selskapets ansatte som er nyttige for potensielle kunder, bruk dette enkle, men ryddige grepet. På slutten av dokumentet, plasser et bilde av den ansatte, hans e-post og andre koordinater, med signaturen “Din personlige konsulent er slik og slik”. Denne typen personalisering ville være veldig passende.
Trinn 4
Hvis selskapet ditt ikke er nytt på markedet, kan du også snakke om dette. Som regel bør et kommersielt forslag passe på et A4-ark. Fyll ut det tomme området med informasjon om bedriftens prestasjoner (hvis det har mottatt vitnemål, sertifikater, finansiering osv.). Velg fakta som betyr mest. Hvis det ikke er slike data, skriv kort hvor mange år organisasjonen har vært på markedet, noen få ord om innovative teknologier på jobben, etc.
Trinn 5
Et annet godt alternativ for et poeng i et kommersielt forslag er oppføringen av selskapets partnere. Hvis du jobber med kjente merkevarer, bør du ikke være taus om det. Angi ikke mer enn fem organisasjoner, hvis nødvendig, dekoding av forkortelsene.
Trinn 6
Ikke glem at du må legge signaturen din på slutten av det kommersielle tilbudet. Den vanligste formuleringen er "Med vennlig hilsen, …".
