Hver dag foregår visse forretningsdrifter og prosesser i organisasjonen: anskaffelse og forbruk av ressurser, forsendelse av produkter, avtaler med kjøpere, finansielle organisasjoner, leverandører osv. Alle disse operasjonene må gjenspeiles i hoveddokumentene uten å mislykkes.
Bruksanvisning
Trinn 1
Primær er et dokument som registrerer faktumet til en forretningstransaksjon. For de fleste regnskapsdokumenter er det standardskjemaer. I noen tilfeller kan organisasjonen utvikle sitt eget skjema for registrering av noen forretningstransaksjoner. Bare de dokumentene som inneholder alle nødvendige detaljer kan godtas for regnskap. Disse detaljene inkluderer:
- navnet på det primære dokumentet;
- navnet på organisasjonen som utarbeidet dette dokumentet;
- navn og detaljer om partene som er involvert i operasjonen;
- dato for utarbeidelse av dokumentet;
- navnet og innholdet på forretningstransaksjonen;
- en liste over tjenestemenn som er ansvarlige for forretningstransaksjonen;
- signaturer fra ansvarlige personer.
Primære dokumenter må utarbeides på tidspunktet for transaksjonen eller umiddelbart etter fullføring.
Steg 2
Alle dokumenter som regnskapsføreren behandler kan deles inn i to grupper: ekstern og intern. Eksterne dokumenter kommer til bedriften fra forskjellige entreprenører i organisasjonen. Motparter kan være finansinstitusjoner, kjøpere og leverandører, offentlige etater og banker, skattemyndigheter. Ved mottak av ethvert dokument er det først og fremst nødvendig å avgjøre om dette dokumentet er regnskapsmessig, om det inneholder informasjon om en forretningstransaksjon. Deretter bør du sjekke detaljene, tilstedeværelsen av signaturer og sel. Det er også nødvendig å nøye sjekke innholdet i forretningstransaksjonen, samt å bestemme perioden det mottatte regnskapsdokumentet tilhører.
Trinn 3
Interne primære regnskapsdokumenter blir utarbeidet i selve organisasjonen. Slike dokumenter kan være administrative og utøvende. Administrative dokumenter inneholder bestillinger, instruksjoner og instruksjoner om behovet for å utføre visse forretningsdrift. Ledelse eller frifinnelse registrerer faktumet av transaksjonen. Ofte kan ett primærdokument være både administrativt og utøvende. For å systematisere regnskap blir regnskapsdokumenter utarbeidet på grunnlag av administrative og utøvende dokumenter.
Trinn 4
Primær er et dokument som registrerer faktumet til en forretningstransaksjon. For de fleste regnskapsdokumenter er arbeid med primærdokumenter regulert av føderal lov om regnskap. I samsvar med denne loven er det umulig å korrigere kontanter og bankdokumenter, alle andre dokumenter kan endres.
Trinn 5
For å jobbe med primære dokumenter i organisasjonen, dannes en arbeidsflytplan. En slik tidsplan er nødvendig for å bestemme tidspunktet for flytting av dokumenter i organisasjonen og for å bestemme utøverne av forretningstransaksjonen.
