Det er ingen lovgivningsmessige handlinger som regulerer prosedyren for tildeling av nummer til utstedte fakturaer. Det viktigste er at kontinuerlig nummerering følges, og dette er praktisk for de som er involvert i behandling av fakturaer og servicekontrakter.
Bruksanvisning
Trinn 1
Start nummerering med et spesifikt nummer. Det er ikke nødvendig å tilordne nummeret "1" til den første kontoen, du kan starte med nummeret "916" hvis du ønsker det. Hvis organisasjonen utsteder et stort antall fakturaer, kan du begynne å nummerere fra "0001" og med jevne mellomrom, for eksempel en gang i året, tilbakestille sekvensnummeret.
Steg 2
Bruk bindestreker eller skrå skråstrek for å skille den meningsfulle delen av kontonummeret. For eksempel kan dokumentene i 2012 nummereres 0001/12 og videre, og i henholdsvis 2013 0001/13. På denne måten kan du alltid bestemme i hvilken periode fakturaen ble utstedt. Et slikt system er også bra hvis organisasjonen deler betalingen i flere deler. I dette tilfellet kan kontoen tildeles nummeret 0025 / 12-1 /. Dekodingen av denne kontoen er som følger: den 25. kontoen i 2012, den første delen av beløpet.
Trinn 3
Bruk alfabetiske tegn i tildelingen av tall. For eksempel, hvis organisasjonen din har flere avdelinger, som hver utsteder fakturaer, er det fornuftig å legge inn den første (eller andre) bokstaven i nummeret. For eksempel kan grossistavdelingen nummerere kontoer O-456-12 og detaljkontoer P-457-12. I øyeblikket mottakelse av midler til nåværende konto, vil det umiddelbart sees for hvilken av aktivitetene pengene kom.
Trinn 4
Angi valutakoden hvis organisasjonen har flere kontoer. Dette kan angis med bokstaver ("p", "e", "d") eller med tall. Hvis dollarkontokoden for eksempel er "01", kan tallet se ut som 1578-01.
Trinn 5
Lag din egen digitale nummerering, som gjenspeiler faktureringsperioden, serienummeret, den strukturelle enheten som utfører transaksjonen og typen valuta. For eksempel kan tallet 1234/016/01/12 bety rubelkontoen (01) til den sekstende avdelingen (for eksempel for å betjene enkeltpersoner) i 2012 på nummer 1234. Det viktigste er ikke å glemme å føre en journal over tilordne tall og ikke bli forvirret i kodebetegnelsene.
