Virksomhetsregnskapstransaksjoner føres opp når de akkumuleres. Transaksjoner kan registreres separat, eller de kan oppsummeres i gruppering eller kumulative uttalelser hvis det er mange lignende transaksjoner. Dette kan redusere antall kontooppføringer betydelig.
Bruksanvisning
Trinn 1
Kontoer kalles aktive kontoer der selskapets økonomiske eiendeler og dets eiendom (kontanter, materialer, utstyr, ferdige produkter) blir registrert. Utgiftene til midler på slike kontoer gjenspeiles i lånet, og økningen i debet. Ved belastning kan bare den endelige saldoen på den aktive kontoen mottas. Det vil si at overføringen av foretakets eiendeler, inkludert deres tilstedeværelse, ulike inntekter og utgifter til økonomiske eiendeler, avhengig av type, blir registrert på aktive regnskapskontoer. Aktive kontoer er med andre ord investerte midler (penger i banken, kassa, eiendom, varer osv.)
Steg 2
Den enkleste måten å finne ut om en konto er passiv eller aktiv, er å sjekke hvilken del av saldoen (på høyre eller venstre side) den tilsvarende linjen ligger. En økning i midler på kontoen gjenspeiles i belastning (hvis kontoen er aktiv), og en reduksjon i kreditt. Hvis kontoen er passiv, bør økningen i midler på denne kontoen gjenspeiles i kreditt på kontoen, og nedgangen i belastningen.
Trinn 3
Når du bestemmer aktiviteten til kontoen, bør du ta hensyn til at den inneholder de eksisterende midlene til organisasjonen som den har til rådighet, samt indikatorene for økningen i disse midlene. Det vil si at beløpene endres konstant og blir registrert i regnskapet etter hvert som de mottas.
Trinn 4
Aktive kontoer åpnes ved begynnelsen av rapporteringsperioden, som har saldoer. Fra den aktive delen av saldoen brukes data til å registrere på kontoer og skrives til belastning av kontoer. På denne måten åpnes en konto og den opprinnelige saldoen blir registrert. Kvitteringer og økninger i midler registreres på debet, kostnad og avhending, dvs. reduksjon - for kreditering av kontoer. Ved utgangen av rapporteringsperioden summeres omsetningen for alle kontoer. Det vil si at for aktive kontoer er belastning bare en økning, og kreditt er bare en reduksjon.
Trinn 5
Beløpene på transaksjonene i rapporteringsperioden blir registrert i totalbeløpet for omsetningen, og beløpet til den opprinnelige saldoen er ikke inkludert. For rapporteringsperioden bestemmes den endelige saldoen på aktive kontoer som summen av den opprinnelige saldoen på debet og summen av omsetningen på debet, minus den totale omsetningen på kreditt. Saldoen vil være debet eller null.
