Sjef (autorisert eller eldre) ved inngangen - stillingen til en av leietakerne, utnevnt under generalforsamlingen og sørger for opprettholdelse av ordren i inngangen, samt noen andre oppgaver. Ofte samler de eldste ved inngangen inn midler fra leietakerne til ulike behov, og det er viktig å forsikre seg om lovligheten av disse handlingene på forhånd.
Generelle oppgaver for hovedinngangen
Lederen for huset eller inngangen blir utnevnt under neste møte med leietakere ved å stemme på de nominerte kandidatene. Hvis det ikke var mulig å velge en passende søker på møtet, har forvaltningsselskapet eller borettslaget rett til å velge og utnevne ham. Plikten til hovedinngangen (huset) er som følger:
- kontroll over renslighet og kvalitet på rengjøring av alle offentlige fasiliteter i inngangen (huset), så vel som det tilstøtende territoriet;
- kontroll over organisasjoner som driver boligmassen, på gjennomføringen av deres kontraktsforpliktelser (landskapsarbeid, rengjøring, etc.);
- kontroll over overholdelse av standarder for hygiene, økologi, sanitet og brannsikkerhet;
- eliminering av brudd på bruk og vedlikehold av felles eiendom;
- forslag og implementering av ideer for forbedring og sikkerhet av felleseiendom;
- å forklare leietakere deres juridiske status angående vedlikehold og drift av boliger og andre lokaler;
- kjennskap til innbyggerne med kontaktene til driftsorganisasjoner;
- kontroll av nåværende eller større reparasjoner;
- samhandling med brannmyndigheter, rettshåndhevelse, sosial beskyttelse og helsetjenester som betjener beboerne ved inngangen (huset).
I tillegg er inngangslederen forpliktet til å oppbevare nøklesett for nødutganger og tekniske rom, samt magasiner med referater fra offentlige møter og andre dokumenter knyttet til boligmassen. På slutten av året er denne personen forpliktet til å rapportere om arbeidet som er gjort på innbyggernes generalforsamling.
Økonomiske forpliktelser og rettigheter til hovedinngangen
Med den juridiske utnevnelsen av lederen for inngangen av administrasjonsselskapet inngås en arbeidskontrakt med organisasjonen, som kan gi en bestemt prosedyre for godtgjørelse til denne autoriserte personen. I dette tilfellet (med samtykke fra eierne) vil midlene bli delt mellom innbyggerne i huset og inkludert i den månedlige strømregningen.
Hvis lederen for inngangen blir utnevnt uoffisielt på generalforsamlingen for innbyggerne, kan godtgjørelsen til tjenestemannen gjøres på andre måter, for eksempel ved månedlige dør-til-dør-runder. På en eller annen måte bør avtaleoppgaven forhandles i en avtale med eierne.
Gitt at lederen ved inngangen har en plikt til å foreslå og implementere ideer for å forbedre felleseiendommen og territoriet, har han rett til å samle inn penger fra innbyggerne til gjennomføring av planene. For lovligheten av disse handlingene må imidlertid alle ideer først offentliggjøres, det vil si at de må bringes til eierne på neste møte. Sistnevnte er forpliktet til å stemme for hensiktsmessigheten av de foreslåtte løsningene.
I tilfelle godkjenning av handlingene til inngangslederen, utarbeides en protokoll om forbedring av de generelle husbehovene, kopier av dem sendes til hver av eierne av boliglokaler for signatur. Protokollen angir mengden innsamlede midler fra hver leietaker, samt det totale beløpet som kreves for å gjennomføre planene. Bare i dette tilfellet får husets leder rett til ytterligere hus-til-hus-besøk for å samle inn passende midler. Hvis denne personen krever eller til og med tvinger til å utstede midler uten å forklare årsakene, kan en slik ulovlig handling klassifiseres under artikkelen om utpressing, og den må rapporteres av å kontakte politiet. Hvis avgiften allerede er gjort, må alle midlene bli refundert til leietakerne.
I tilfelle et presserende behov for å samle inn penger, for eksempel for å eliminere en nødsituasjon ved inngangen, er den autoriserte personen forpliktet til å fremlegge dokumenter som viser at det er hensiktsmessig med disse handlingene. For eksempel kan dette være forvaltningsselskapets, brannmyndighetens eller rettshåndhevelsens oppfatning. Etter gjennomføringen av de planlagte handlingene er senioren ved inngangen forpliktet til å rapportere om arbeidet som er gjort på neste nabomøte.
