Fakturaen fylles ut ved mottak av forskuddsbetaling og ved forsendelse av varer i samsvar med skattelovgivningen. En forhåndsfaktura blir utarbeidet med tanke på fremtidige leveranser av varer, arbeider eller tjenester. På slutten av hvert kvartal blir de endelige dataene om mottatte og sendte varer ført inn i momsoppgaven.
Det er nødvendig
Forhåndsfaktura i duplikat og penn
Bruksanvisning
Trinn 1
En forskuddsfaktura må inneholde de obligatoriske detaljene: serienummer og dato for uttalelse, leverandørens navn, kjøperens og skattebetalers TIN, avgiftssats, forskuddsbeløpet, antall avregningsdokumenter og varenavnet.
Steg 2
Alle transaksjoner knyttet til utstedelse av fakturaer og mottak av forskuddsbetalinger er registrert i salg og kjøp av varer eller tjenester.
Trinn 3
Når du tegner en faktura for forskuddsbetaling, fylles først ut i tabelldelen linjen med detaljene i betalingsdokumentet. I tilfelle når kjøperen overfører et forskudd i henhold til flere dokumenter, må du spesifisere detaljene for hver. Momsbeløpet og den estimerte skattesatsen må angis. I en egen kolonne må du oppgi hele forskuddsbeløpet. Dokumentet blir deretter registrert i salgsboken.
Trinn 4
Etter betaling av forskuddsbetaling sendes varene, leverandøren fyller igjen ut 2 eksemplarer av fakturaen, men nå for forsendelse. Hvis, i henhold til kontrakten, utførelse av arbeid også leveres sammen med varene, må du i den aktuelle kolonnen angi beskrivelsen av arbeidet og navnet på varene.
Trinn 5
I noen tilfeller leveres forhåndsbetalte varer til kjøperen på forskjellige tidspunkter i separate batcher. Hvis verdien av varene overstiger beløpet for det mottatte forskuddet, blir fakturaen bare registrert for beløpet for mottatt forskuddsbetaling i kjøpeboken.
Trinn 6
Det skal bemerkes at når du automatiserer fylling av dokumenter, i de fleste programmer, som standard, er kolonnen "forskuddsbetaling" fylt ut i stedet for å gjenspeile navnet på varene, noe som er en alvorlig feil.
Trinn 7
Fakturaer bør nummereres i stigende rekkefølge for organisasjonen som helhet, selv om det er separate underavdelinger. Nummereringsprosedyren gjenspeiles i selskapets regnskapsprinsipper.
