Ordet "illikvid" i hverdagen har mange betydninger, men for finansfolk betyr det et produkt som sitter fast på et lager. Men hvorfor skjer dette? Og er det noen måter å forhindre dette på?
Råvarer eller ferdige varer som ikke brukes av bedriften og lagres på lager kalles illikvide eiendeler. Disse kan være både utgåtte varer, og derfor ikke underlagt avvikling, og produkter av veldig høy kvalitet, som bare på grunn av omstendigheter ble forsinket i lager.
Men med definisjonen av et illikvidt produkt, bør en viss forsiktighet utvises og ikke ha det travelt. For eksempel, hvis et produkt er forsinket på lageret i 2-3 måneder, kan det betraktes som illikvidt og prøve å bli kvitt det? Det er ikke noe klart svar, siden dynamikken i salget til et bestemt selskap er av stor betydning. Hvis det er normalt for henne å selge en slik mengde produkt i gjennomsnitt per måned, er det som er på lageret illikvidt. Og hvis et slikt produkt vanligvis blir utsolgt på seks måneder, kan det ikke kalles illikvid.
Hvor kommer illikvid væske fra?
Blant de viktigste årsakene til fremveksten av illikvide eiendeler er følgende:
- tap av produktkvalitet når det lagres for lenge;
- overvurdert salgsplan, som et resultat av at volumet på kjøp blir feil bestemt, og saldoer akkumuleres i lager;
- feil i lagerlagring, når for eksempel varer i sikkerhetslager rett og slett kan glemmes;
- nektelse fra leverandører om å erstatte et defekt produkt, noe som ofte skjer hvis selskapet samarbeider med monopolister eller tilfeldige motparter;
- det ble kjøpt et parti av et produkt, hvor salget ikke er sikkert - dette skjer ofte med nye produkter på markedet, siden intensiteten i salget deres er svært vanskelig å forutsi;
- avslutning av byttehandelstransaksjoner, som et resultat av at organisasjonen godt kan motta et produkt med tvilsom likviditet.
Disse tilfellene er vanligst, men uttømmer ikke hele listen over årsaker til at illikvide eiendeler dannes i lager. Dette kan skje hvis etterspørselen plutselig synker, eller hvis ledelsen i bedriften har forbudt å selge produktet til en redusert pris. I tillegg kan produktet pålegges av leverandøren, og det er ikke noe reelt behov for det. Eller størrelsen / mengden av saldoen overstiger normen som kjøperen krever, eller til og med viser seg å være mye mindre enn den.
Forebygging av illikvide eiendeler
Rettidig sporing av aksjer i de tidlige stadiene anses som den beste forebyggingen av produktreduksjon. Men andre tiltak kan også være effektive:
- en gang annenhver uke er det nødvendig å utarbeide en rapport om varene, hvis balanse ikke har endret seg innen en måned (bortsett fra tilfeller der en slik aksje er berettiget), må rapporten inneholde en liste over varene som er lagret i lageret, dets mengde i balanse, samt datoen da varene sist ble utstedt en gang;
- samtidig er det nødvendig å utarbeide en rapport om produkter hvis salg per måned ikke overstiger 5% av saldoen - dette gjør det mulig å oppdage skjulte illikvide eiendeler;
- en gang i måneden må ledere i organisasjonen holde møter, hvis oppgave er å finne et alternativ for implementering av illikvide eiendeler eller annen bruk.
For å selge et illikvidt produkt som allerede er på lageret, må du finne ut den virkelige markedsverdien der et slikt produkt raskt vil bli kjøpt, og det er bedre å glemme den bokførte verdien. Deretter må du opprette en prisliste og slippe produktet for salg hvis utløpsdatoen ikke er utløpt.
