Hver jobb som gjøres er knyttet til en økonomisk kostnad, og økonomi er en begrenset ressurs. Derfor utarbeider en bedrift eller organisasjon i utgangspunktet et dokument som kalles et kostnadsoverslag. Dette dokumentet viser alle kostnadene etter type arbeid som er nødvendige for å fullføre oppgaven.
Kostnadsestruktur
Anslaget er et økonomisk dokument som gjenspeiler det planlagte arbeidet og kostnadene ved disse arbeidene.
Pakken med estimeringsdokumentasjon er utarbeidet på grunnlag av vilkårene og består av flere mer detaljerte dokumenter. Hvert av disse dokumentene gjenspeiler visse utgiftsposter.
1) Lokalt estimat. Det lokale estimatet viser de planlagte direkte kostnadene. Dette dokumentet tar hensyn til listen over alt planlagt arbeid og kostnadene, samt den tildelte tiden for denne oppgaven, i samsvar med de etablerte standardene. Kostnaden for arbeidet inkluderer:
- lønnen til hovedarbeiderne, som tilsvarer arbeidstakers kvalifikasjonskategori;
- grunnleggende og hjelpematerialer som brukes i prosessen med å utføre arbeid;
- transportkostnader og andre tjenester som er planlagt for direkte implementering av reparasjon eller konstruksjon;
- generelle produksjonskostnader (lønn til vedlikeholdspersonell, energikostnader og andre kostnader som må tas i betraktning når du utfører det planlagte arbeidet).
2) Liste over ressurser. Dokumentet inkluderer:
- materialer (grunnleggende og tilleggsutstyr) som skal brukes i utførelsen av arbeidet, med planlagte priser;
- kostnadene for utstyr og kjøretøy.
Disse kostnadene er allerede inkludert i det lokale estimatet, og ressursarket gir mer detaljerte detaljerte data.
3) Generelle produksjonskostnader. De er forskjellige for hver bedrift. Dokumentet, i en egen artikkel, viser lønnen til vedlikeholdspersonalet som vil være involvert i gjennomføringen av det planlagte arbeidet. Disse kostnadene er mer eller mindre konstante.
4) Kontraktspris - et konsolidert dokument over alle kommende kostnader. I kontraktsprisen er bare utgiftspostene og kostnadene angitt. Dette dokumentet spesifiserer kostnadene for administrative kostnader og fortjeneste, og danner den endelige kostnaden for prosjektet.
Planlagte og faktiske kostnader
Etter å ha utarbeidet og godkjent kostnadsoverslaget, kan du begynne å utføre arbeidet. I dette tilfellet er det nødvendig å følge det kompilerte kostnadsoverslaget strengt. Men når du utfører selve arbeidet, kan det være noen avvik fra de estimerte indikatorene. Så noe arbeid kan fullføres raskere enn planlagt tid - dette vil redusere kostnadene og øke fortjenesten. Men det kan være omvendt - kostnadene for faktisk kjøpte materialer vil være høyere enn planlagt. Alle disse endringene gjenspeiles i ferdigattestet.
Informasjonen i sertifikatet for utført arbeid må være sant og saklig. Ellers vil beregningen av lønnsomhet være fiktiv, og i stedet for en lønnsom kan du få et ulønnsomt prosjekt.
