For markedsrelasjoner som har oppstått for ikke så lenge siden, har en helt ny strategi i forhold til den potensielle utviklingen av virksomheter blitt markant. Denne strategien er basert på prinsippet om å lage en slik økonomisk utviklingsplan som gjør det mulig å organisere den rasjonelle produksjonen av produkter eller tjenester til lavest mulig pris. Det er dette arbeidet planleggingsavdelingen er engasjert i sammen med andre strukturer i virksomheten.
Langsiktig utviklingsplan
I sin kjerne består en forretningsplan av et helt kompleks av sammenhengende handlinger som er rettet mot å øke fortjenesten. Dette målet oppnås ved å øke effektiviteten i alle produksjonsprosesser og vellykket salg av produserte produkter.
Planleggingsavdelingsstruktur
Planleggingsavdelingen inkluderer hele spekteret av spesialister som direkte hjelper med å utføre planleggingsfunksjonene. Hver bedrift organiserer arbeidet til planleggingsavdelingen basert på detaljene i egen produksjon. For at arbeidet til planleggingsavdelingen skal være mest produktivt, må det være i konstant kommunikasjon med andre avdelinger i bedriften. Det nærmeste samarbeidet i praksis er med regnskap, budsjetteringsspesialister, produksjonsavdeling, salg, markedsføring, logistikk, arbeidsorganisasjon og lønnsavdelinger. Personalet må nødvendigvis inkludere:
- Leder for avdeling for planlegging og økonomi;
- stedfortreder;
- økonom for prising;
- spesialiserte økonomer.
Den kvantitative sammensetningen av planleggingsavdelingen er fastsatt av bedriftens bemanningstabell og avhenger direkte av produksjonsskalaen. Og ansatte i små firmaer har kanskje ikke en planleggingsavdeling. I dette tilfellet utføres hans oppgaver enten av markedsavdelingen eller direkte av ledelsen.
Funksjoner
De direkte funksjonene til planleggingsavdelingen inkluderer:
- utarbeidelse av innledende data og arbeidsmateriell i alle sektorer og tjenester i virksomheten som er involvert i planleggingsprosessen;
- organisering av arbeidsprosessen for å utarbeide en bestemt type plan, godkjent av direktoratet;
- feilberegning og å lage prognoser for tekniske og økonomiske indikatorer for de viktigste aktivitetsgrenene;
- produktprising og kostnadsanalyse;
- utvikling av strukturen til planen som er nødvendig for vellykkede aktiviteter og å sende dem til ledergruppen for godkjenning;
- arbeide med dokumentasjon for reguleringsplanlegging (ulike typer planer) og godkjenning for alle divisjoner av virksomheten;
- Implementering av operativ kontroll over fremdriften med implementering av planlagte indikatorer som helhet for virksomheten og dens divisjoner;
- organisering av økonomisk analyse av finansielle aktiviteter;
- opprettholde statistisk rapportering med å knytte den til økonomiske indikatorer;
- Utforming av økonomisk og prispolitikk i samsvar med etablerte reguleringsdokumenter;
- Implementering av metodisk veiledning av personalet i divisjonene til foretaket om planlegging og økonomisk analyse.
