En materiell rapport er et dokument som reflekterer bevegelsen av materielle ressurser til en bedrift i løpet av en periode (måned, kvartal, år) og viser saldoen mellom materialer og utstyr ved begynnelsen og slutten av perioden. Å utarbeide en materiell rapport er de ansvarlige personers (MOL) ansvar. Vesentlige rapporter blir samlet av MOL de første dagene i måneden etter rapporteringsmåneden, og sendes til regnskapsavdelingen i bedriften. Hvordan lage en materiell rapport?
Bruksanvisning
Trinn 1
Motta i regnskapsavdelingen for virksomheten instruksjoner om å lage en vesentlig rapport, eller ordren "Om regnskapsprinsipper", som skal angi prosedyren for regnskapsføring av materielle ressurser, gruppering, dannelse av gjennomsnittspriser, ordre for mottak og avskrivning.
Steg 2
Send ut de gjenværende materialressursene i begynnelsen av måneden. Du kan få disse dataene i regnskapsavdelingen til bedriften. Hvis de mangler, ta en oversikt. I dette tilfellet vil datoen for begynnelsen av perioden for materialrapporten være datoen for varelageret. Balansene skal reflekteres ikke bare kvantitativt, men også i verdi. Gjenspeil saldoen av materielle ressurser i begynnelsen av perioden i linjene i rapporten.
Trinn 3
Gjenspeil i materialrapporten alle ressursene du mottok i løpet av rapporteringsperioden. Utfør denne operasjonen på grunnlag av primære dokumenter: fakturaer, krav, applikasjoner, etc. Reflekter i rapporten ikke bare i kvantitative / fysiske termer, men også i verdi. For å gjøre dette, oppgi kolonnen "Pris / kostnad" i rapporten. Vurder de samme ressursene med forskjellig pris / mottakskostnad hver for seg, og gjenspeiler dem i forskjellige linjer i rapporten.
Trinn 4
Gjenspeil i materialrapporten alle ressursene som ble utgitt / gitt ut av deg i rapporteringsperioden. Utfør denne operasjonen på grunnlag av de relevante primære dokumentene: sjekker, forespørsler om utstedelse / forsendelse, fakturaer, bestillinger - de dokumentene som er etablert for denne typen operasjoner i ditt firma. Gjenspeiler forbruket av materielle ressurser i forbrukersammenheng. For å gjøre dette, oppgi vertikale kolonner
Trinn 5
Beregn saldoen av materielle ressurser på sluttdatoen for perioden. For å gjøre dette, bruk formelen: Balanse ved slutten av perioden = Balanse i begynnelsen av perioden + inntekt for perioden - Kostnad for perioden. Gjenspeil de beregnede saldoer i materialrapporten. Gjennomføre en avstemming med tilstøtende verksteder (intern flytting) og med regnskapsavdelingen til bedriften. Send rapporten til regnskapsavdelingen.
