Et offisielt juridisk dokument som et frafallsbrev kan ikke skrives uten spesiell kunnskap innen rettsvitenskap og standardisering. Det er ganske vanskelig å skrive et fritaksbrev hvis du ikke kjenner de grunnleggende reglene for forretningsetikk og kontorarbeid. Hvis du trenger å skrive det, bør du være oppmerksom på årsakene til avslaget og presentasjonen. Årsakene til avslag må altså svare til virkeligheten og den virkelige tilstanden. Spesiell oppmerksomhet er gitt til argumentasjonen i brevet. Som regel skal det være nedenfra og opp - argumentene skal presenteres fra mindre kraftige til kraftigere.
Det er nødvendig
Brevskjema, liste over argumenter, kompetent brevkonstruksjon, besittelse av journalføring
Bruksanvisning
Trinn 1
Å velge en strategi for å skrive et avvisningsbrev er det første. Hele skrivestilen vil i stor grad avhenge av dette. Han bør ikke presentere ekstreme muligheter - unnskyldende eller aggressiv. Begge disse alternativene taper. De skaper motvilje mot å fortsette kommunikasjonen på grunn av inhabiliteten til avsenderen.
Steg 2
Du bør ikke starte et brev med unnskyldning eller med en liste over årsaker til avslag. En måte å starte er å liste opp årsakene eller regelverket du gir opp.
Trinn 3
Argumenter må vurderes nøye. Ikke bare sammensetningen av informasjonsdelen avhenger av dette. Alle argumenter må være reelle. Bedre å gjenta det samme to ganger med forskjellige ord. Ikke bruk evaluerende ordforråd. Det vil se partisk ut.
Trinn 4
Det er verdt å sitere sitater og utdrag fra offisielle dokumenter. Dette vil gi gyldighetsstatus og tilbakeholdenhet til avvisningsbrevet.
Trinn 5
Alle ovennevnte fakta må bekreftes. Hvis det er nødvendig å si noe upartisk, er det verdt å ty til slør eller noen erstatning av begreper. Ethvert skjema skal sertifiseres med signatur fra direktøren for foretaket og avdelingen.
