Hver dag sender ambisiøse forretningsmenn hundrevis av brev, både vanlige og elektroniske. Oftest blir de sendt i store mengder, uten å ha den minste anelse om mottakerne. Som et resultat blir disse brevene ubesvarte. Årsaken til dette ligger i feil sammensetning av forretningsmeldingen.
Bruksanvisning
Trinn 1
Før du begynner å skrive et brev, må du studere detaljene i selskapet du skal skrive til. Finn ut alt du kan om en potensiell partner. Først da kan du begynne å komponere brevet. Adresser personen ved navn og patronym. Dette vil understreke din respekt for ham og gi ham positive følelser. Dermed vil du oppnå hans beliggenhet.
Steg 2
Brevet må nødvendigvis inneholde en overskrift som avslører innholdet i teksten. Dette er nødvendig for at mottakeren skal sortere bokstaver, siden et stort antall meldinger kommer til enhver organisasjon hver dag. Derfor, hvis tilbudet ditt er uten overskrift, kan det ganske enkelt ikke være oppmerksom på det. Skriv også en liten kommentar. Dette vil forenkle søket etter brevet ditt, i tilfelle forslaget ditt vil være interessert etter en stund.
Trinn 3
Ikke forsøm komplimenter. I innledningen kan du for eksempel skrive hvordan det ville være hyggelig for deg å tilby tjenester til et så kjent selskap. På slutten, uttrykk ditt håp om samarbeid.
Trinn 4
Unngå å bruke vanlige setninger, unødvendige adjektiver og parasittiske ord skriftlig. Unngå å bruke setninger med overdreven høflighet, hyppige pronomen og tomme adjektiver. Teksten til brevet skal skrives så fast som mulig.
Trinn 5
Ikke bruk direktivuttrykk som "Kontakt oss på telefon hvis du er interessert i tilbudet vårt". Dette kan føre til at mottakeren tror at tilbudet ikke kan være av interesse for ham. Dessuten kan mottakeren føle at du forteller ham hvordan han skal gjøre det. I dette tilfellet, skriv bedre slik at han kan kontakte deg på telefon for å diskutere detaljene. Betydningen vil være den samme, men uttrykket vil høres mindre kategorisk ut.
Trinn 6
Når du beskriver bedriftens prestasjoner, bruk verb som indikerer et reelt resultat. Disse inkluderer de perfekte verbene: forstørret, laget, fremført, laget, utviklet osv. Bruk av disse verbene vil gi deg mer respektabilitet og soliditet.
Trinn 7
Hvis tilbudet ditt involverer en stor mengde gjensidige forlik, kan du sende det bedre med bud. Brevet må være i en stor firmakonvolutt og forseglet.
