Begrepet "driftskostnader" brukes oftest i bedriftsfinansiering. De angir som regel de kostnadene som oppstår med jevne mellomrom når du driver forretning.
Driftskostnader er kostnadene knyttet til ledelsen i organisasjonen, samt dens aktiviteter for salg av produserte (leverte) produkter. Enkelt sagt, det er kostnadene ved å drive en bedrift.
Typer driftskostnader
Den vanligste posten i slike utgifter er lønn, som noen ganger har det største volumet i de totale utgiftene til organisasjonen. Andre poster som også kan inngå i listen over driftskostnader er reklame- og markedsføringskostnader, utgifter til papirvarer, verktøy, utgifter til innkjøp av råvarer, avgifter for lisenser og advokatutgifter, utgifter for forskningsaktiviteter.
Avskrivninger, som gjenspeiler verdifall på anleggsmidler over tid, skal også tilskrives driftskostnader. I tilfelle for eksempel hvis kjøretøy eller produksjonsutstyr slites over tid og restverdien er lavere enn den opprinnelige verdien, blir differansen avskrevet til utgifter som avskrivninger. Denne posten anses å være en driftskostnad dersom eiendelene brukes av enheten i den operative virksomheten.
Forskjell mellom driftskostnader og kapital
Det er også viktig å merke seg at engangskostnader forbundet med å drive en virksomhet har en tendens til å være investeringer. Det kan for eksempel være å kjøpe nytt utstyr når det gamle utstyret allerede er fullstendig avskrevet.
Kapital og driftskostnader er atskilt hovedsakelig på grunn av at ledelsen i selskapet og potensielle investorer på denne måten kan få mer detaljert informasjon om hvor pengene skal brukes før overskuddet blir gjort.
Innhenting og bruk av informasjon om dynamikken i driftskostnadene
Alle børsnoterte selskaper og ideelle organisasjoner er pålagt å ta med driftskostnader i sine årsrapporter. Denne informasjonen ledsages vanligvis av økonomiske diagrammer som sammenligner driftskostnadene for inneværende kalenderår med driftskostnadene fra året før. Dette gir et klart bilde av den dynamiske endringen i kostnadene over lang tid.
Ledelsesregnskap og bruk av spesialisert programvare for økonomiske beregninger er de vanligste måtene å få den nødvendige informasjonen om dynamikken i driftskostnadene.
Den økonomiske stillingen til ethvert firma i møte med markedsusikkerhet forblir aldri stabil. Og derfor, hvis driftsutgiftene fra år til år vil endres betydelig, spesielt oppover, bør ledelsen i organisasjonen være klar til å forklare investorer og kreditorer om årsakene til et så spennende fenomen for dem. Å ha detaljert informasjon vil bidra til å unngå uønskede handlinger fra deres side, samt å bestemme årsakene til disse trendene, noe som er nødvendig for å løse problemene med økende kostnader.
