Juridiske enheter - bedrifter, organisasjoner, ulike institusjoner og banker i løpet av deres aktiviteter er i konstant kommunikasjon med hverandre. Forretningskommunikasjon utføres gjennom en rekke dokumenter: brev, forespørsler, forespørsler, betalingsoppdrag osv. Den juridiske gyldigheten av slike dokumenter bekreftes av deres detaljer.
Hva er forutsetningene
Krav - fra latin requisitum - "nødvendig", dette er et sett med informasjon og data etablert av standardene for denne typen dokumenter, uten å spesifisere hvilken denne typen dokumenter ikke vil ha juridisk kraft og kan ikke betraktes som grunnlag for transaksjoner og transaksjoner. Med andre ord, uansett hvor offisielt dokumentet heter, hvis det ikke har de nødvendige detaljene, kan det bare betraktes som et papir som ingen er forpliktet til å reagere på. Derfor må detaljene være angitt på ethvert dokument.
Noen detaljer er bare angitt på dokumenter av en type, og noen kreves for ethvert forretningsdokument. Sistnevnte inkluderer: navnet på organisasjonen, datoen for dokumentet og navnet. I organisasjonens navn er det nødvendig å oppgi dets korte og fulle navn i samsvar med de grunnleggende dokumentene, organisasjons- og juridiske formen. Datoen for utarbeidelse av dokumentet er angitt i både digital og verbal-digital form. Navnet på dokumentet er angitt i alle tilfeller, det eneste unntaket er et forretningsbrev.
I tillegg til de obligatoriske, brukes regnskap, spesifikke bankspesifikasjoner angitt for en type dokumenter. Regnskapsdokumenter angir: virksomhetens navn og adresse; bankopplysningene hans; indikasjon på partene i transaksjonen - deltakere i forretningstransaksjonen; navn, innhold og grunnlag; verdien av transaksjonen i kontanter eller in natura.
Bankdetaljer inkluderer: antall selskapets nåværende konto; navnet på banken der det serveres og adressen; bankkode - BIK og korrespondentkonto. Bankopplysningene må også angi TIN for bedriften og bank-, KPP- og OKPO-kodene.
Plassere detaljer i dokumentet
Hvert attributt i forskjellige typer dokumenter har sitt eget felt for plassering. Sammensetningen av detaljene og kravene til utformingen i hvert tilfelle er etablert av standardene. Detaljer, bestående av flere linjer, er trykt med ett linjeavstand. Kravene er skilt med to eller tre linjeavstander mellom hverandre.
Det samme gjelder dokumentformene som det er gitt spesielle krav til produksjon, regnskap og lagring av dem, spesielt for dem som Den russiske føderasjonens statsemblem er gjengitt, samt emblemene til de russiske føderasjonens konstituerende enheter. Dette tiltaket er nødvendig, siden detaljene som er angitt på skjemaene, gjør dem til et juridisk bindende dokument som kan brukes av svindlere.
