Til nyttår er det vanlig å gi gaver til ansatte og deres familier, myndighetspersoner, forretningspartnere og andre personer som påvirker virksomheten til bedriften. For en regnskapsfører gir registreringen av slike operasjoner mange vanskeligheter, så de prøver ofte å ikke bruke dokumentarregistrering. Alle som likevel bestemte seg for å gjenspeile nyttårsgaver i regnskap og skatteregnskap, må følge visse regler.
Bruksanvisning
Trinn 1
Gjennomfør dokumentarregistreringen av gavene som er utstedt til ferien, siden dette er en forutsetning som er foreskrevet i paragraf 1 i artikkel 9 i den føderale loven nr. 123-FZ av 23.07.1998 for å gjenspeile forretningstransaksjoner innen regnskap. Dokumentet må angi kostnadene for gaver, bestående av kjøps- og overføringskostnader.
Steg 2
Hvis du kjøper en gave, så lagre kontrakten med selger, betalingsordrer og fakturaer. Hvis den er produsert av en bedrift, utsteder lederen en ordre på frigjøring av de nødvendige produktene fra lageret, med angivelse av kostnadsoverslag for produksjon av en enhet. Utsted en gaveordre. I følge art. 160 av Civil Code of the Russian Federation, for å bekrefte faktumet om donasjon, må alle ansatte som mottok en nyttårsgave signere teksten på bestillingen.
Trinn 3
Ta nyttårsgaver til varelagerene og reflekter kjøpet ved å åpne konto 10 "Materials" eller konto 41 "Goods". Hvis selskapets egne produkter brukes til gaver, må de gjenspeiles på konto 43 “Ferdige produkter” før de overleveres til den ansatte.
Trinn 4
Registrer levering av en nyttårsgave i regnskap, som et normalt salg av varer. Husk at det ikke vil bli mottatt noen betaling for denne verdien, så vurder kostnadene som en urealisert utgift, i samsvar med paragraf 12 i PBU 10/99 “Organisasjonens utgifter”. For å gjenspeile disse transaksjonene i regnskapet, åpnes et lån for konto 10, 41 eller 43 med korrespondanse med belastning av konto 91-2 "Andre utgifter". Hvis gaven til nyttårsgaver blir etablert av stiftermøtet som en kostnad for de sosiale behovene til ansatte i bedriften, så åpne en debet på konto 76 "Midler til den sosiale utviklingen av teamet."
