En forskuddsbetalingsfaktura er ikke en enhetlig form og kan utstedes på en vilkårlig måte. Fakturaen må inneholde varene og selgers betalingsdetaljer tilstrekkelig til å overføre betalingen.
Bruksanvisning
Trinn 1
Angi fakturadato og nummer. Forskuddsbetalingskontonummeret kan være et hvilket som helst nummer hvis selskapet ikke gir en lignende nummereringsprosedyre. Kontoen har kanskje ikke noe nummer. Kontoen kan være gyldig i en viss periode eller være på ubestemt tid. Noter dette kravet når du gjør det.
Steg 2
Ta med på fakturaen nødvendig informasjon om varen som betalingen utføres for. Spesifiser enhetsprisen og måleenhetene for de utleverte produktene (stykker, vekt eller volum). Angi antall produkter som skal betales for og det totale fakturabeløpet. Spesifiser det endelige beløpet i ord.
Trinn 3
Skriv detaljert på fakturaen betalingsdetaljene som betalingen skal overføres til. En feil i ett tegn kan føre til at banken returnerer betalingsordren.
Trinn 4
Angi kontaktinformasjon i fakturaen slik at betaleren har muligheten til å avklare alle de uforståelige punktene på tidspunktet for å opprette et betalingsdokument. Hvis banken trenger avklaringer og avklaringer for å behandle betalingen, kan forespørselen ta opptil fem virkedager.
Trinn 5
Ta med en påminnelse om å presentere en fullmakt på fakturaen ved mottak av varene. Spesifiser informasjon om mottaksstedet for de betalte varene og informasjon om den ansatte som er ansvarlig for forsendelsen.
Trinn 6
En faktura for forskuddsbetaling må signeres av lederen av organisasjonen som disponerer varene. Det er mulig å signere av en autorisert ansatt. Signaturen er sertifisert av organisasjonens segl.
Trinn 7
I en stor handelsorganisasjon begynner etableringen av en forskuddsbetaling faktura kjeden av varebevegelse og arbeidsflyt. Kontonummeret kan inngå i dokumenthåndteringssystemet og være nummer / personlig konto til kjøper / klient. Datoen for fakturaen er utgangspunktet for reservasjonen av varene på lageret.
Trinn 8
Med et bonusprogram som opererer i en handelsorganisasjon for kjøpere, kan vilkårene for akkumulering og bruk av bonuser være foreskrevet på kontoen.
