Charteret er et av hoveddokumentene til enhver bedrift eller organisasjon. Det er visse regler for registrering og lagring. Ofte, i løpet av nåværende aktiviteter, må mange bedrifter sende inn charteret (eller rettere sagt en kopi av det) til forskjellige institusjoner eller forretningspartnere, og spørsmålet oppstår hvordan man skal oppdatere det riktig. Charteret skal sys etter de samme reglene som alle andre dokumenter.
Bruksanvisning
Trinn 1
Charteret er sydd på venstre side i midten av den vertikale kuttelinjen. Stingplasseringen bør ikke være for nær venstre kant av dokumentet for å forhindre at sidene rives og spres. Samtidig bør det tas hensyn til at fastvaren ikke forstyrrer fritt håndtering av sidene i dokumentet (blar, lager kopier og så videre) og ikke skriver inn teksten.
Steg 2
For fastvaren til charteret lages som regel tre punkteringer (sjeldnere - to punkteringer) i en avstand på flere centimeter. Stinglengden skal ikke være for kort eller for lang. I gjennomsnitt vil en 1,5-2 centimeter avstand mellom to punkteringer være tilstrekkelig, som vanligvis vil være 3-4 centimeter fra det første hullet til det siste.
Trinn 3
Hullene kan lages med en nål for å sy dokumentet eller med en kontorist (hvis det er for mange sider i charteret).
Trinn 4
Tråden må være sterk. Enten brukes en spesiell tråd eller en vanlig tråd, men så brettes den flere ganger. Selve linjen er lagt to ganger for pålitelighet. Endene på tråden er bundet i en knute på baksiden av dokumentet, og frigjør dem fra midthullet. Endene skal ikke være for korte, vanligvis 6-10 centimeter lange. For å være trofast, blir trådene og knuten noen ganger dekket av lim for å sikre sikkerheten og integriteten til de sømde sidene i charteret.
Trinn 5
Deretter limes et spesielt informasjonsklistremerke til fastvarens sted, som inneholder data om hvor mange ark som finnes i dokumentet, og at de alle er nummererte. Den skal ikke være for bred, men samtidig bør den tillate å plassere de nødvendige postene på den og dekke firmwareplasseringen.
Trinn 6
Oppføringene på informasjonsklistremerket er sertifisert av selskapets segl og signaturen fra lederen. Klistremerket skal gå over sømstedet og trådens frie ender, eller i det minste på trådens ender, men ikke dekke dem helt. Tetningen er plassert på en slik måte at den går over en del av klistremerket, endene på tråden og en del av selve charteret.
