Handelsorganisasjoner må holde rede på varer. Kontroll over slik virksomhet er nødvendig for rapportering, samt for å analysere selskapets økonomiske aktiviteter.
Det er nødvendig
- - skatt og andre dokumenter;
- - et automatisert program.
Bruksanvisning
Trinn 1
Regnskap for varer inkluderer flere trinn: mottak eller produksjon, overføring og salg. Dokumenter hvert trinn. For å forenkle regnskapet, anbefales det å bruke automatiserte programmer, for eksempel "1C: Trade and Warehouse".
Steg 2
Sørg for å tilordne ansvarlige personer for produktene. Det kan være én person, eller det kan være flere. For eksempel har du et eget produksjonsanlegg. I butikken må det være en sjef som kontrollerer arbeidet til personell og produktivitet, inkludert kvalitet. Han må regelmessig rapportere til deg, sende regnskapsdokumenter. Det er også nødvendig å utnevne en materielt ansvarlig person for lagring av varene på lageret. Denne personen må motta dokumenter for bevegelse av produkter og registrere varer for salg.
Trinn 3
Hvis du kjøper produkter fra tredjepartsorganisasjoner, må du inngå salgskontrakter med motparter og utarbeide støttedokumenter. For eksempel må en ansatt motta produkter fra en leverandørs lager. Skriv i fullmakten til den ansatte en fullmakt for å motta materielle eiendeler (skjema nr. 2). Han må godta varene, sjekke tilgjengeligheten og kvaliteten på produktene. Hvis alt er i orden, signerer partene fakturaen og fraktbrevet. Hvis det er avvik, må du utarbeide en handling.
Trinn 4
Etter å ha mottatt alle dokumentene for varene, fullfør transaksjonen i regnskap. For å gjøre dette, sjekk riktigheten av å fylle ut skjemaene, sjekk beløpene. Skriv inn fakturaen i handleboka. Aktiver varemottaket ved hjelp av transaksjoner:
- D41 K60 - mottak av varer gjenspeiles;
- D19 K60 - mengden inngående moms reflekteres;
- D41 K42 - markeringen for varer gjenspeiles.
Trinn 5
Når du selger et produkt, må du utstede følgende dokumenter: faktura, fraktbrev (fraktbrev) og faktura. Forbered avgiftsdokumentet i duplikat, registrer det i salgsboken. Utsted fraktbrevet i fire eksemplarer. Gjennomfør regnskapet disse transaksjonene som følger:
- D50 K90 - gjenspeiler inntektene for solgte varer;
- D90 K68 - Mva-periodisering gjenspeiles;
- D90 K41 - avskrivningen av solgte varer reflekteres;
- D90 K42 - avskrivningen av handelsmarginen gjenspeiles.
