Kommersielle eller industribedrifter lagrer varelager i spesialutstyrte lager. Hvis bedriften er stor, kan antall lagringsenheter være hundretusener eller til og med millioner. Derfor er det veldig viktig å organisere regnskapsføringen av lagring og flytting av materielle eiendeler på lageret riktig.
Lagerutstyr
Før materielle eiendeler som krever plassering og lagring ankommer, er det nødvendig å finne et spesialrom for et lager og utstyre det med alt nødvendig utstyr, avhengig av hvilke varer som skal lagres i lageret. Spesielt utstyr vil sikre deres sikkerhet.
Deretter bør du ansette spesialforretninger som har ansvaret for å motta og lagre varelageret. Med hver av dem er det nødvendig å inngå en tilleggsavtale om materielt ansvar, hvoretter instruere og gjøre dem kjent med prosedyren for å føre poster og med disse dokumentene og skjemaene i samsvar med hvilke materialverdier blir registrert. Hvis volumet på lagerbeholdningen er stort, kan du ikke klare deg uten datamaskiner og spesialprogramvare. Imidlertid er det bedre å innføre automatisert regnskap for materielle eiendeler i et lager av et handelsforetak i alle fall.
Organisering av lagerregnskap
Vesentlige personer fører oversikt over produkter og varer på lageret i samsvar med lagringsreglene etter type og klasse. Regnskap, avhengig av type varer, kan utføres både kvantitativt og monetært. I dette tilfellet fylles det ut et "lagerregnskapskort" for hvert lagerlistenummer, og utstedelsen til de materielt ansvarlige blir utført mot underskrift i et eget magasin eller et register over utstedelseskort.
Det utstedes egne kort for varer som er lagret siden i fjor og mottatt på lageret i inneværende år. Hvert kort angir lagringsstedet for dette produktet, med angivelse av lageret og stativet. Regnskap kan ikke utføres med kort, men i spesielle "Books of warehouse accounting".
Ansvarlig for lagring - lageransvarlig må gjøre endringer i regnskapskortene hver dag på grunnlag av engangsdokumenter, og vise resten etter hver slik oppføring. Det er hans ansvar å utarbeide oversikter over utgifter til materielle eiendeler. Dataene deres må legges inn i lukkede kort senest den første dagen i måneden etter rapporteringsmåneden.
Lagersjefen overvåker kontinuerlig situasjonen og informerer ledelsen om reduksjonen i nødvendig varelager eller omvendt om deres overskytende mengde. Hver måned sender han til regnskapsavdelingen i bedriften en "Rapport om bevegelse av materielle eiendeler" med vedlegg av primære dokumenter som bekrefter mottak og forbruk av varer.
