I en liten bedrift spilles rollen som HR-sjef ofte av en leder eller ansatt i en annen profil. For å velge en ansatt, bør du vite de grunnleggende kravene du vil stille til kandidater.
Hva er den ideelle kandidaten? Lag et generelt sosialt og profesjonelt portrett av din fremtidige ansatt: ønsket kjønn, alder, utdannelse, arbeidserfaring i yrket, tilgjengeligheten av spesielle ferdigheter eller evner. Identifiser alle prioriterte punkter i "ideell ansatt", og hvor du godtar å gi opp. Noen ganger er det for eksempel lettere å ta en person som har de nødvendige ferdighetene, men som ikke tidligere har jobbet i sin spesialitet. Det er lettere å trene en slik person i henhold til hans spesifikke aktivitet.
Personlige kvaliteter. Fremhev de viktigste personlige egenskapene som kreves for å jobbe i denne stillingen: lederegenskaper, stressmotstand, kommunikasjonsevner, besluttsomhet, ansvar.
Profesjonell kvalitet. Bestem hva minimum obligatoriske faglige kvaliteter skal ha en kandidat til stillingen: nivået på datakompetanse, kunnskap om spesielle programmer, arbeid med kontorutstyr, forretningsskriving, naturlig kompetanse, organisatoriske ferdigheter.
Kriterier for evaluering av en kandidat. Utvikle kriteriene som skal brukes til å ta avgjørelser om å invitere en kandidat til intervju, samt en kort intervjuplan. Angi hvilke spørsmål som skal stilles til kandidaten og hva som bør avklares med ham. Tenk på hvem du må involvere for å intervjue kandidaten sammen.
Etterarbeid med kandidaten. Vurder prosedyren for å informere kandidaten om resultatene av intervjuet. Sørg for å angi tidsrammen der du vil si din beslutning. Hvis intervjuet er planlagt i flere trinn, må du avklare dette når du inviterer til intervju.
