Kostnadsreduksjon er en effektiv måte å øke selskapets fortjeneste på, og derfor får kostnadsstyring en spesiell plass i økonomistyringen. Det er nødvendig å redusere kostnadene gradvis, mens økonomistrategien bør implementeres på alle ledelsesnivåer.
Bruksanvisning
Trinn 1
Økonomistrategien må være fullstendig begrunnet. Før du bestemmer deg for reduksjon av visse typer kostnader, er det nødvendig å grundig analysere alle kostnadene ved foretaket, for å vurdere dynamikken i kostnadene i flere rapporteringsperioder. Hvis det blir funnet en økning i kostnadene, er det nødvendig å fastslå årsakene. Økningen i kostnader kan bestemmes objektivt, for eksempel kan den assosieres med en økning i ressurskostnadene.
Steg 2
I neste trinn av kostnadsstyring, er det et søk etter reserver for å redusere kostnadene. Du kan gå langs veien for å optimalisere produksjons- eller administrasjonskostnader. Svært ofte finner selskapet nøyaktig reserver for å redusere kostnadene ved produksjon og salg av produkter. For å redusere kostnadene for råvarer og materialer, kan du prøve å analysere prispolitikken til leverandørene dine, omhandle vilkårene for kontrakter, eller finne en ny leverandør som kan tilby ressurser til lavere priser.
Trinn 3
Ofte avslører analysen reserver for å redusere overheadkostnader. Overheadkostnader er ikke direkte relatert til produksjonsprosessen, de genereres i prosessen med å betjene produksjons- og sirkulasjonsprosessen, for eksempel: transportkostnader, kommunikasjonskostnader, strøm og Internett. For å redusere transportkostnadene, outsource noen av funksjonene til et spesialisert transportselskap. For å redusere kommunikasjonskostnadene er det nødvendig å redusere antall ansatte som får betalt for mobilkommunikasjon på selskapets bekostning, samt å begrense langdistansesamtaler. For å redusere energikostnadene er det nødvendig å implementere et omfattende energispareprogram i hele virksomheten. I noen tilfeller kan annonseringskostnadene reduseres. Annonsebudsjettet må revideres hvis annonseringskostnadene er ineffektive og ikke genererer ekstra inntekter.
Trinn 4
I store produksjonsanlegg kan avfallskostnader påløpe. For å redusere slike kostnader er det nødvendig å analysere den teknologiske prosessen i detalj, finne hovedårsakene til feil og prøve å forbedre teknologisk disiplin i produksjonen.
Trinn 5
En annen effektiv, men ofte smertefull måte å redusere kostnadene på, er å kutte lønnsregningen. Det er mulig å redusere arbeidskostnadene ved å senke lønn eller redusere personalet. Det bør vurderes å redusere noen avdelinger. Noen typer arbeid kan også settes ut.
