Den offisielle informasjonen om foretakets økonomiske tilstand er gitt av årsregnskapet. Men for rask løsning av problemer som oppstår i løpet av økonomisk aktivitet, er det nødvendig å opprettholde ledelsesregnskap. For en vellykket bedrift, må du bygge den på flere grunnleggende prinsipper.
Bruksanvisning
Trinn 1
Organisasjonens styringsregnskapssystem bør være basert på informasjon som er oppsummert i henhold til følgende krav: - kortfattethet og klarhet i presentasjonen, fravær av unødvendige detaljer; - nøyaktighet og pålitelighet; - effektivitet, det vil si at den skal være tilgjengelig når den er nødvendig; - sammenliknbarhet etter tid og inndeling av selskapet; - målretting, det vil si det skal kommuniseres til de ansvarlige personene, men med konfidensialitet.
Steg 2
Det er ingen generelt akseptert ledelsesregnskapsstandard. Lag et system som passer for din virksomhet som vil være optimalt for operativ beslutningstaking.
Trinn 3
Når du utvikler en administrasjonsregnskapsprosedyre, strukturer den i to hoveddeler: regnskap for den nåværende tilstanden til ressurser og gjeld; kostnadsregnskap. Anvendelsen av denne metoden vil bidra til å bestemme beløpet og retningen for bruk av midler, samt forutsi fremtidige behov for å tiltrekke ekstra finansiering.
Trinn 4
Den nåværende regnskapsføringen av ressurser og gjeld er sammensetning av sammendrag og rapporter om virksomheten til divisjonene i foretaket i hvert ledelsesområde med jevne mellomrom (daglig, ukentlig, månedlig). I sammendrag, som regel, registreres status hver dag i forskjellige aktivitetsområder, rapporter fikser delsummer for en bestemt periode eller for en bestemt dato (den første dagen i en måned eller uke). I sammendragsrapporter er den viktigste informasjonen samlet, og gjenspeiler det generelle virkelige bildet, for eksempel for toppledelsen, aksjonærer, banker, etc.
Trinn 5
For å organisere regnskapsføring av ressurser og gjeld, utvikle former for rapporteringsdokumenter, metoder for å fylle ut dem, hyppigheten av utarbeidelsen, samt prosedyren for overføring til ledelsen og andre brukere. Bli guidet av en omtrentlig liste over spørsmål som styringsregnskapet er basert på: salg, kjøp, fordringer og gjeld, lager av ferdige varer, pågående arbeid, råvarer og komponenter, produserte produkter, byttehandel, kontantstrøm, låneportefølje, av -balanseforpliktelser, fortjeneste etc. tap, ledelsesbalanse.
Trinn 6
Kostnadsregnskap er en analyse av informasjon om det generelle kostnadsnivået, lønnsomheten og ulønnsomheten for bedriften som helhet, individuelle aktivitetsområder, produkter og tjenester og divisjoner. For å håndtere det på en kompetent og gjennomsiktig måte, del utgiftene etter kostnadspost, hyppighet av forekomst og andre parametere. For enkelhets skyld kan du komponere en referanseklassifiserende ved å ta utgangspunkt i regnskapskartet, eller lage din egen modell som tar hensyn til bedriftens særegenheter.
Trinn 7
Automatiser prosessen med å utarbeide og overføre informasjon: forskjellige utviklere tilbyr programvareprodukter for å sikre effektiv regnskap. Velg et program som oppfyller dine krav fra de eksisterende, eller forbered en teknisk oppgave for å lage et nytt.
Trinn 8
Over tid kan du forbedre styringsregnskapssystemet, justere det i forhold til de nye behovene i analysen og syntesen av informasjon om bedriftens økonomiske aktiviteter.
