Noe av informasjonen i presentasjoner kan gjenspeiles i diagrammer. Hvordan diagrammet ser ut, vil avgjøre om seerne forstår deg og hvilket inntrykk du legger på dem.
Det er nødvendig
- - data som skal legges inn i diagrammet
- - en datamaskin med nødvendig programvare
Bruksanvisning
Trinn 1
Velg det mest passende diagrammet. Det er mange typer diagrammer, men ingen av dem er universelle. Hvis du for eksempel vil bruke et kakediagram, er denne visningen å foretrekke for å vise brøker av en helhet. Det kan være prosenter, kilo, timer - hva du vil, men husk at du ikke må blande enheter i noe tilfelle. Søylediagrammer er derimot egnet for å sammenligne flere parametere, som gjenspeiler dynamikken. Samtidig må du ikke vise trendlinjen hvis du ikke har data for perioden, eller hvis du sammenligner indikatorene for forskjellige objekter.
Steg 2
Diagrammet skal være tydelig. For å oppnå dette trenger du datasignaturer. Hvis du har mange forskjellige kategorier, plasser navnene i forklaringen ved siden av dem. Skriv inn hvilke enheter du gir informasjon. Men ikke overbelast kartet med unødvendige data - visualiseringen skal se ut som en visualisering, ikke som tekst.
Trinn 3
Merk akser hvis du for eksempel har tegnet et lineært forhold eller et søylediagram. Signer kolonne / sektorverdier. Dette vil ikke bare tillate deg å gi informasjon nøyaktig, men også, muligens, unngå å uttale alle detaljene i timeplanen. Seerne vil selv kunne se all informasjonen de er interessert i, og om ønskelig stille spørsmål.
Trinn 4
For å få diagrammet til å se harmonisk ut i presentasjonen, må du sørge for at skriften på bildetekster og overskrifter samsvarer med skriftstilen på alle lysbildene. Juster størrelsen og dristigheten slik at alle kan lese alle bildetekster og fotnoter. Du må finne et "søtt sted" - størrelsen på etikettene skal være stor nok til å være synlig i de siste radene, men ikke så stor at de tar opp halvparten av lysbildet.
Trinn 5
Vær oppmerksom på fargen. Velg en som ikke smelter sammen med bakgrunnen og signaturene. Diagrammet skal være synlig på lysbildet, men ikke gjør det for lyst. Skarp kontrast ødelegger den visuelle opplevelsen.
Trinn 6
Sørg for at størrelsen på diagrammet lar deg se alle detaljene. Hvis det ikke er noen informasjon på lysbildet i tillegg til den, plasser den i midten. Dette vil optimalisere skyvområdet, og selve diagrammet passer organisk inn i det.
Trinn 7
Til slutt, sjekk hvordan diagrammet vises når du viser presentasjonen. Spør deg selv om du liker visualiseringen, om du kan beskrive dataene nøyaktig. Se etter feil og skrivefeil.
