Mange selskaper, uavhengig av eierform, utarbeider årlig offentlige rapporter om resultatene av årlige aktiviteter. Disse dokumentene fungerer som en kilde til informasjon for allmennheten, og samtidig er de synlige bevis på effektiviteten eller ineffektiviteten til organisasjonen.
Avgjørelsen fra aksjonærmøtet om selskapets fremtidige skjebne, offentlig vurdering av organisasjonens aktiviteter osv. Kan avhenge av hvor godt årsrapporten er utarbeidet. Med andre ord en spesialist eller strukturell enhet som utvikler årsrapporten. bør være klar over at ikke bare omdømme avhenger av kvaliteten på det endelige dokumentet, men også den videre utviklingen av bedriften.
Ofte faller oppgaven med å utarbeide årsrapporten på analytisk avdeling eller annen strukturell enhet som utfører funksjonene med å samle inn informasjon om aktivitetene til hele selskapet for den årlige perioden.
Avhengig av typen aktivitet i organisasjonen og publikumets art som dokumentene er ment for, kan rapporten opprettholdes i stil med interne dokumenter eller offentlig informasjon for et bredt spekter av lesere. Stilen til intern dokumentasjon følges for rapporter som presenteres for grunnleggerne og aksjonærene i selskapet. I dette tilfellet blir mer oppmerksomhet i rapporten lagt på økonomisk ytelse, økonomisk effektivitet og ytelse for å nå de viktigste målene som er skissert i planen.
For en offentlig rapport, som som regel publiseres på det offisielle nettstedet for offentlig visning, kreves en mer detaljert beskrivelse av organisasjonens aktiviteter, dens oppgaver og oppdrag. En rekke av informasjonen som gis krever en detaljert forklaring, som det utarbeides et eget avsnitt for. Som regel er analytiske tjenester engasjert i utviklingen av en offentlig rapport i nært samarbeid med PR-spesialister, som har mulighet til å korrigere informasjon avhengig av dens betydning.
Uavhengig av arten til målgruppen til rapporten, er alle endelige dokumenter tydelig gruppert i seksjoner. I den første delen blir som regel oppgavene som ble satt før organisasjonen og resultatene for deres oppnåelse gitt. Følgende er økonomiske resultater for året og produksjonsresultater.
Den siste delen er som regel selskapets sosiale aktiviteter. Denne informasjonen er som regel inneholdt i en offentlig rapport som gir resultatene av selskapets sosialt orienterte politikk. Som materiale for inkludering i rapporten blir det tatt informasjon om tildeling av representanter for organisasjonen for høy fortjeneste innen sosial støtte, resultatene av veldedige aktiviteter osv.
Det skal huskes at når du velger informasjon som skal gjenspeiles i rapporten, er det nødvendig å bevare objektiviteten til den oppgitte informasjonen. Denne regelen må overholdes selv om resultatene av selskapets aktiviteter i visse indikatorer langt fra er ideelle eller indikerer utilstrekkelig ytelse. Når vi snakker om dette, bør rapporten gjenspeile mulige årsaker som førte til slike resultater, samt rette publikums oppmerksomhet mot den faste intensjonen om å eliminere problemet i den fremtidige perioden.
