Spør enhver kjøpmann som driver sin egen virksomhet hva hemmeligheten bak hans suksess er, og svaret vil være ganske enkelt - riktig organisasjon. Her er noen interessante tips om hvordan du ordner virksomheten din riktig.
Forord
Når du tar vare på virksomheten din kommer inn i hverdagen, tar den selvfølgelig oppmerksomhet, energi og tid. Hvis du mener alvor med suksess, bør du hente støtte. Selv om barna er knyttet til barnehagen, og pårørende hjelper deg med husarbeid, er det ikke overflødig å ta vare på igjen å "dekke hele baksiden" slik at du kan konsentrere deg mest mulig om den vellykkede oppnåelsen av målet. Uten det vil du være den første som lider mest. Riktig organisering av virksomheten din tar tid på den innledende fasen, men da vil ditt bidrag formere seg og gi en ny drivkraft til forretningsutviklingen.
Definer arbeidsplassen din
Dette er åpenbart en av nøkkelfaktorene for suksessen til din virksomhet. Mange av dem som starter nye prosjekter - enten det er direkte salg eller distribusjon av produkter fra en stor produsent, produktutvikling eller et servicesenter hjemme - setter seg rett og slett ned der det er en "ledig plass" og ofte hjemme. Denne tilnærmingen gir verken fordeler eller utfordringer. Livet fortsetter som vanlig, uavhengig av virksomhet. Barn trenger å leke et sted, lunsj må tilberedes et sted, å gjøre husarbeid, og du vil sitte med dine gjøremål og en åpen dør midt i hele denne syklusen. Hvis du er seriøs med å operere hjemmefra, må du sørge for å sikre deg et isolert arbeidsområde på forhånd. Å drive en bedrift fra kjøkkenet eller stuen er en oppskrift på feil. En klar separasjon av arbeids- og hjemområder er en viktig faktor for å skille suksess fra fiasko.
Tegn "prosessdiagrammet"
Ta et stort ark og bruk bilder eller grafiske symboler for å indikere hvordan bestillingene dine behandles, hvilke forretningsprosesser som foregår. Dette vil gjøre det enkelt å se hva som ellers må gjøres, og vil gjøre det mulig å effektivt overvåke hva som skjer.
Lag enkle rutiner
Oppretthold kundehistorikkort og skriv ned alt som skjedde med deg og din klient i dem. Om nødvendig kan du raskt laste ned hele historikken for videre analyse. Hvis du har tilgang til et programvare for bedrifter som er utviklet for å automatisere strategier for kundeengasjement, må du være 100% sikker på at du vet hvordan du bruker den. Hvis du er en person som det er lettere å planlegge på papir for, kan det elektroniske systemet komme i veien for deg.
Organiser papirene og mappene dine
Mange franchiser tilbyr egne integrerte systemer for å spore ordrer, potensielle kunder og betalinger. Mange av dem jobber online og er utstyrt med praktiske programvareverktøy. Å organisere postene dine er en veldig viktig del av å organisere virksomheten din riktig. Ta deg god tid og se hva som tilbys i denne forbindelse i dag. Kanskje du vil like de vertikale hyllene med koder, som er praktiske for å finne og ta filen av interesse, eller kanskje du foretrekker den elektroniske databasen i Access. Det er ikke så viktig hvilket format du velger - det viktigste er at det er veldig praktisk og effektivt.
Her er bare noen få av disse retningslinjene for å hjelpe deg med å nå målet ditt. Husk at du ikke trenger å følge dem nøye. Det er mye viktigere å forstå at riktig forretningsorganisasjon er veien til suksess, og det er veldig viktig å ikke avvike fra den.
