I praksis blir stillingsbeskrivelsen ofte brukt, men i den russiske føderasjonens arbeidskode er det ikke en gang nevnt den. Derfor dukker det regelmessig opp spørsmål om fremgangsmåten for å utstede det fra personalet. Hvordan gjøre det riktig?
Stillingsbeskrivelsen er et dokument som inneholder alle hovedaktivitetene, pliktene, rettighetene og ansvaret til en ansatt i en bestemt stilling. Lovene i Den russiske føderasjon forplikter ikke bedrifter til å bruke et slikt dokument, det er ingen juridiske handlinger om prosedyren for utarbeidelse, men bare avdelingsordrer som regulerer utarbeidelsen av stillingsbeskrivelser.
Når de utarbeider et slikt dokument, stoler de ansatte på selskapets lovbestemte dokumenter, som gjenspeiler dets funksjoner og oppgaver, kvalifikasjonskrav for stillinger, samt arbeidskostnader for å utføre arbeid.
Når du fordeler ansvar, må du sørge for at de ikke dupliseres, at operasjonssekvensen ikke forstyrres, og at de mest komplekse funksjonene tildeles ansatte med høyest kvalifikasjon.
I tillegg, når du utarbeider en stillingsbeskrivelse, er det nødvendig å sikre at hver ansatt i bedriften har alle rettighetene som er nødvendige for å effektivt utføre de oppgavene som er tildelt ham.
Og uansett om stillingsbeskrivelsen beskriver plikter, rettigheter og ansvar for en ansatt eller en leder, bør den som regel inneholde fem seksjoner:
- generelle bestemmelser;
- hovedmål;
- rettigheter;
- et ansvar;
- krav til den ansatte.
Avsnittet "Generelle bestemmelser" bør inneholde den nøyaktige tittelen på den ansattes stilling, størrelsen på lønnen, vilkårene for utstedelse av bonuser, en stedfortreder, vilkår for å løse spørsmål om trygd. I tillegg er det i seksjonen nødvendig å indikere hvem den ansatte er underordnet, som utnevnt til stillingen og har rett til å løslate fra den, tilstedeværelsen av underordnede, prosedyren for erstatning, samt listen over dokumenter at den ansatte vil bli ledet av mens han utfører sine funksjoner.
Avsnittet "Hovedoppgaver" skal inneholde informasjon om de spesifikke funksjonene som tildeles den ansatte, samt ansvaret han må utføre for å løse oppgavene som er tildelt ham.
Avsnittet "Rettigheter" består av alle rettighetene som selskapet gir til den ansatte for den mest effektive utførelsen av oppgavene som er tildelt ham. Basert på disse dataene kan den ansatte forsvare sine rettigheter om nødvendig, siden stillingsbeskrivelsen er et juridisk dokument.
Avsnittet "Ansvar" inneholder de samme kompensasjonstiltakene både for de tilfellene når arbeidstakeren ikke oppfyller de tildelte pliktene, og for de tilfeller der han ikke bruker rettighetene som er gitt ham.
Avsnittet "Krav" beskriver de spesifikke kravene til tjenestens lengde og utdannelse. Og ofte er informasjonen fra denne delen inkludert i "Generelle bestemmelser".
Utviklingen av en stillingsbeskrivelse regnes som ansvaret for avdelingslederen hvis personale inkluderer en bestemt stilling. Etter det bør ansatte eller advokater sjekke innholdet i dokumentet. Og det er godkjent av lederen for hele virksomheten.
Stillingsbeskrivelsen anses å være effektiv etter at den er godkjent, og før den erstattes av en annen som er utviklet og godkjent i gitt rekkefølge. Arbeidstakeren er forpliktet til å oppfylle kravene i stillingsbeskrivelsen fra han signerer den og til han får sparken.
Et bekjentskapsark må legges ved stillingsbeskrivelsen, sidene må nummereres, snøres, og selve dokumentet må være sertifisert av firmaets forsegling.
